Assistant ressources humaines (H/F)

Introduction

Pour notre département des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant RH(H/F), dont la mission principale sera d’assister les partenaires en charge de la gestion du personnel dans leurs activités administratives liées au recrutement et au cycle de vie des collaborateurs.

Responsabilités

• Etablir en toute autonomie l’ensemble des activités administratives des engagements ; pour tous les types de contrat de travail, saisir les données des nouveaux collaborateurs dans notre système


• Garantir l’administration liée au cycle de vie du collaborateur ; divers courriers, transferts, changements de poste, fin de période d’essai, nominations et avenants


• Gérer l’administration des recrutements ; rédaction et publication des annonces, présélection des candidatures spontanées, fixer les entretiens


• Procéder à l’administration des départs ; enregistrer les sorties dans notre système pour tous les types de contrat, correspondance et formalités usuelles


• Rédiger les certificats de travail en français


• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs ; organisation des journées d’accueil


• Aides de vacances ; gestion de la planification des ressources/besoins, engagements et intégration des personnes


• Effectuer le suivi administratif des permis de travail ; rappel des délais, correspondance et renouvèlement de permis


• Assurer une interface de qualité entre le service et les interlocuteurs internes et externes


• Participer à l’optimisation de différentes améliorations dans les procédures liées aux secteurs


• Réaliser diverses tâches administratives d’assistanat

Profil

• Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou équivalent


• Expérience confirmée en administration RH


• De langue maternelle française avec une excellente orthographe


• Maîtrise des outils informatiques usuels et du progiciel SAP HR


• Esprit d'initiative et très bonne gestion des priorités


• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité


• Excellentes compétences en communication, très bon sens relationnel et orientation clients


• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe


• Personne organisée et flexible

Conclusion

Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

#LI-DNI