Assistentin der Geschäftsleitung

Business Department: Chief Executive OfficeLocation: 

Zug, CH

Partners Group ist ein globaler Manager von Privatmarktanlagen mit 19 Niederlassungen weltweit und einem verwalteten Vermögen von USD 74 Mrd. Partners Group beschäftigt über 1000 Mitarbeiter und ist an der Schweizer Börse SIX notiert. Die Partner sowie alle Mitarbeiter der Partners Group sind bedeutende Anteilseigner der Firma.

What it's about

Job Beschreibung:

• Organisieren von internen und externen Meetings (Koordination mit Teilnehmenden, Video Konferenzen, Agenden, Dokumentationen, etc);


• Bearbeitung von Verträgen inklusive Organisation von Unterschriften;


• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentationen und Hand-outs für Meetings und Geschäftsreisen;


• Geschäftsmeetings sowie – reisen planen und koordinieren;


• Verschiedene administrative Arbeiten (Spesenabrechnung, Vorbereitung verschiedener Dokumente für Meetings, etc).

What we expect

Was du brauchst:

• Gute Koordinationsfähigkeiten;


• Zuverlässige und flexible Person die unter Druck arbeiten kann;


• Gute Organisationsfähigkeiten;


• Gute Microsoft Office Kenntnisse;


• Kann selbstständig arbeiten und ist belastbar;


• Ein extrem diskretes Auftreten in Bezug auf sensitive Daten;


• Offene Person die motiviert ist und präzise, effizient und proaktiv arbeiten kann;


• Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache;


• Berufserfahrung als Assistentin in einem internationalen Umfeld sowie in der Finanzbranche ist von Vorteil.

 

Was wir erwarten

Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und effiziente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten (heisst Präsident VR, Co-CEO, COO, etc.) und wird für verschiedene administrative Arbeiten zuständig sein. Der ideale Kandidat ist motiviert, professionell und kann die Arbeiten gut einteilen sowie priorisiert diese angemessen. Gute Organisationsfähigkeiten um verschiedene Aufgaben in höchster Priorität zu bearbeiten, ist deshalb ein Plus.

 

 

www.partnersgroup.com