Job Detail

Adjoint-e ressources humaines (adjoint-e administratif-ve 1)

Département de l'emploi et de la santé

Office cantonal de l'emploi / Service des ressources humaines

Taux d'activité

100%

Délai d'inscription  

2.10.2018

Date d'entrée en fonction  

1.12.2018

Rémunération  

classe 15

Votre mission  

Le service des ressources humaines de l'office cantonal de l'emploi (OCE) recherche un-e adjoint-e ressources humaines.

Le/la titulaire devra assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers RH d'environ 300 collaborateurs/trices de l'OCE conjointement avec une autre collègue, ceci dans le respect des règles et usages en vigueur ainsi que de la politique.

A ce titre, il/elle assistera la responsable RH de l'OCE dans l'ensemble des processus RH administratifs et conseillera les cadres dans son domaine de compétence. Il/elle devra promouvoir les outils de développement de management et les prestations RH auprès de l'ensemble du public attribué.

Ses activités principales seront les suivantes :

Mettre en oeuvre la politique du personnel:

• Établir les divers actes administratifs (engagement, promotion, mutation, formation, certificat de travail etc.)


• Assurer l'analyse et le suivi administratif de situations particulières, telles que les absences de longue durée, les dossiers de formation, le droit aux vacances


• Tenir à jour les bases de données de gestion et établir les différents tableaux de bord et statistiques nécessaires au bon fonctionnement du dicastère


• Renseigner les collaborateurs sur leurs droits et obligations et répondre à tous types de demande dans son domaine d'activité

Promouvoir le développement des personnes et la politique RH :

• Participer aux différentes phases de développement du personnel en détectant les besoins en formation


• Veiller à la gestion administrative et qualitative des entretiens d'évaluation en contrôlant la régularité et la conformité des écrits, en détectant les "hauts potentiels"


• Assister les répondants RH en matière de gestion administrative

Assister, soutenir et seconder sa hiérarchie dans l'ensemble des processus RH administratifs :

• Prendre et rédiger les PV ou des notes lors d'entretien avec des collaborateurs/trices


• Participer au recrutement


• Rédiger sous la supervision de la hiérarchie la correspondance, et sur délégation, établir des projets de courrier, de rapport, voire de proposition au Conseil d'Etat


• Assurer la documentation, l'analyse, les contacts et la synthèse de dossiers sensibles et/ou complexes RH sous la supervision de la hiérarchie

Votre profil  

Formation

• Maturité professionnelle


• Certificat fédéral d'assistant-e RH ou formation de niveau équivalent


• Quelques années d'expérience professionnelle dans le domaine d'activité

En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers. 

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de SIRH / GTA - un atout


• Connaissances des lois et règlements et de la politique du personnel de l'Etat


• Connaissance préalable du secteur public, en particulier des normes législatives relatives à l'administration cantonale - un atout

Compétences particulières caractérisant le poste

• Discrétion


• Rigueur et précision


• Esprit d'équipe


• Capacité d'analyse et de synthèse


• Sens du service public


• Force de proposition


• Expression écrite


• Ecoute et communication


• Respect des normes et procédures

Compétences bureautiques

Maîtrise des outils bureautique d'Office, certification ECDL souhaitée

Vos avantages  

Travailler au sein d'une équipe de 3 personnes, motivées, investies, dont l'entraide et la solidarité sont de rigueur afin de répondre au plus près des besoins des collaborateurs/trices et managers de l'office cantonal de l'emploi. En intégrant notre service des ressources humaines, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Observation  

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs), en utilisant le lien interne en bas de ce message.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Lieu de travail  

Rue des Gares 16 - Montbrillant
CP 2555
1211 Genève 2

Adresser votre offre à  

Merci de postuler au moyen du lien ci-dessous.
www.ge.ch/places-vacantes.
Pour toute communication, utilisez la référence ORP 103055.

Annonce parue le 

26.9.2018Soumettre votre candidature en ligne

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