Commis-e administratif-ive 4

Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif-ive 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBâtiment BattoirsDélai d'inscription30-09-2018Référence2939Pièce(s) jointe(s)

• CdC BRS_2018.07.20 (002).pdf
  (PDF, 48,85kb)

Description du poste

• Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève,


• Coordination des manifestations et événements,


• Support 1er niveau logiciel de réservation des salles Mobilys Web,


• Gestion des examens internes et hors murs,


• Référent(e) des gestionnaires et basculement année académique,


• Mutualisation de salles (Optimisation de salles universitaires),


• Procédures, memento et site internet.

Titre et compétences exigés

• CFC d’Employé(e) de commerce /Agent de voyage ou équivalent.


• Expérience d’au moins 3 ans dans l’organisation et réservation.


• Maîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, Outlook.


• De bonnes connaissances d’anglais écrit et parlé (minimum B2).


• Procédures et normes en vigueur à l’Université concernant les locations de salles.


• Utilisation du système de réservation des salles Mobilys Web.


• SAP (comptabilité), Mémento (procédures).

Entrée en fonction

Dès que possible.

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Patricia Joos-Tomaylla, relais RH de la division : Patricia.Joos@unige.ch

Informations complémentaires

Lieu de travail : 7, rue des Battoirs, 1205 Genève, 3ème étage.

Type de contrat : CDD de 6 mois à 100% renouvelable.

Cette personne doit être pro-active, réactive et orientée satisfaction client. Autonome, elle fait preuve de souplesse et résiste bien à la forte charge de travail. La polyvalence étant un facteur impératif pour assurer, en cas d’absence et selon la nécessité la bonne marche du secteur.

Seuls les dossiers des personnes qui répondent strictement aux qualifications requises, et en particulier à l'expérience souhaitée dans le domaine seront prises en considération.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.