Assistant (h/f) au sein des départements droit commercial et arbitrage
Inseriert am: 05.09.2018
Rejoignez Bär & Karrer en tant qu'assistant (h/f)
au sein des départements droit commercial et arbitrage
Nous sommes une étude d'avocats d'affaires suisse renommée, comptant plus de 150 avocats. Avec notre siège à Zurich et des bureaux à Genève, Lugano et Zug nous sommes représentés dans les trois principales régions linguistiques de la Suisse. Cela nous permet d'être proches de nos clients et de fournir des services sur mesure dans la langue appropriée.
Ce que nous vous proposons
Vous êtes employé à plein temps et grâce à votre sens de l'anticipation vous soutenez un associé et son équipe dans leur travail quotidien. Vos responsabilités comprennent:
mise en page de la correspondance, dictée ou à rédiger selon instructions, en français et anglais
préparation de contrats, mémos, présentations et autres documents
prise de messages téléphoniques en français et anglais
suivi proactif des dossiers et des délais
facturation et suivi de facturation
assistance dans la gestion des tâches administratives de l'associé
organisation et planification des voyages d'affaires, évènements internes et externes
gestion des e-mails, tenue physique et numérique des dossiers
Nous créons pour nos employés un milieu professionnel motivant, qui encourage notre personnel à donner le meilleur pour nos clients. Pour cela, nous proposons une infrastructure moderne de travail, assurons une prise de décision rapide et le maintien d'un climat de travail placé sous le signe de la collaboration. Nous soutenons nos employés dans l'atteinte de leurs objectifs professionnels tout en maintenant un équilibre social et sportif.
Ce que vous nous proposez
une formation commerciale ou équivalente
une expérience professionnelle dans un poste équivalent d'assistant (de préférence dans une étude d'avocats)
le français en tant que langue maternelle et de très bonnes connaissances d'anglais, à l'oral comme à l'écrit (au minimum Cambridge First Certificate); de bonnes connaissances d'allemand sont un plus
de l'aisance avec l'informatique et les programmes MS-Office
un travail précis, rapide et fiable
une personnalité enjouée et raffinée et un bon sens de la communication
un caractère dynamique et curieux, qui vous permet de réagir positivement aux nouveautés et de garder votre calme, y-compris dans les périodes d'activité intense
Nous vous proposons une activité professionnelle motivante et variée, dans des bureaux récemment rénovés et un environnement de travail stimulant, collégial et jeune. Contribuez à notre succès grâce à votre talent, vos connaissances professionnelles et votre expérience. Nous sommes convaincus qu'un service de première classe dépend de l'interaction de personnel talentueux et très motivé, dans toutes les fonctions et à tous les niveaux.
Avons-nous éveillé votre intérêt? Nous nous réjouissons de votre candidature complète Online. Pour ce poste, nous n'acceptons aucun dossier d'agences de PlacementVous avez des questions sur le poste décrit? N'hésitez pas à nous contacter. Nous vous fournirons volontiers toute information utile:
