Karriere und Ausbildung

Vacancies

Offene Stelle :

Contrôleur interne

Zweigstelle :

Paris

Eintrittsdatum :

Arbeitszeit :

Domain :

Group shared services



 

Contrôleur Interne pour la filiale française du Groupe Union Bancaire Privée, Société de gestion de portefeuilles, Union Bancaire Gestion Institutionnelle (France) SAS, agréée AMF sous les directives OPCVM, AIFM et MIF.

Rattaché au RCCI de la Société.

Mission

Sous la supervision du RCCI, le contrôleur interne est chargé de mettre en œuvre les contrôles permanents et périodiques de second niveau au sein de la société de gestion, incluant les tâches suivantes :

• Participer à l’élaboration et l’évolution permanente du plan de contrôle ;


• Cartographier les processus internes ;


• Le cas échéant, participer à la standardisation et l’optimisation des processus internes ;


• Assister dans l’élaboration, la rédaction, la mise en œuvre et le contrôle des politiques et procédures en vigueur au sein de la société de gestion ;


• Réaliser les contrôles permanents des activités réglementées conformément au plan de contrôle ;


• Participer aux contrôles périodiques des activités réglementées conformément au plan de contrôle ;


• Réaliser la revue et la validation de la documentation commerciale et des reportings ;


• Assurer le suivi et l’analyse de l’entrée en relation client et sa conformité avec les procédures et politiques en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et financement du terrorisme ;


• Développer et automatiser les outils de suivi et de contrôle ;


• Réaliser le reporting fonctionnel et hiérarchique au sein de la société de gestion et du groupe ;


• Participer à la rédaction du support documentaire utilisé lors des Comités de conformité et contrôle interne ;


• Assister le RCCI dans le suivi des demandes des régulateurs ;


• Agir comme correspondant des entités du Groupe et externes dans le cadre de leurs contrôles et diligences sur la société de gestion ;


• Contrôler les reportings réglementaires ;


• Contribuer à la mise en œuvre de synergies au sein du Groupe.

Compétences attendues

• Diplôme de 3ème cycle


• Une première expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire


• Une bonne maîtrise des problématiques opérationnelles


• Proactif, autonome et efficace ; soucieux des détails


• Raisonnement analytique poussé et facilité rédactionnelle


• Travailler en équipe au sein de la société de gestion et avec les entités du Groupe


• Etre force de proposition et démontrer une facilité à communiquer avec les opérateurs; faire preuve de pédagogie


• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, VBA est un plus)


• Anglais courant

Rémunération: Selon profil

Contact

Mme Laetitia Leray Delestre +33(0)1 75 77 80 96

 

 

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Charte de confidentialité relative au traitement des données personnelles transmises par les candidats(es)

Le présent système de recrutement en ligne de l’Union Bancaire Privée, UBP SA, (« Portail e- Recruitment »), est exploité par notre siège de Genève conformément aux exigences du droit suisse, notamment en matière de protection des données et aux principes énoncés ci-dessous. Il permet à toutes personnes (le/la « Candidat/e »), à l’exclusion des conseillers d’agences de placement de personnel et des chasseurs de têtes, de transmettre toutes candidatures afférentes aux postes vacants mentionnés sur le Portail e-Recruitment et/ou de faire parvenir à l’UBP toutes offres spontanées.

L’UBP garantit le traitement confidentiel des données personnelles qui lui sont transmises par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, telles que les noms, prénoms, adresses et autres informations relatives à l’identité et au parcours professionnel du/de la Candidat/e (les « Données Personnelles »). Les Données Personnelles seront enregistrées et stockées sur un support interne sécurisé accessible qu’aux personnes chargées du traitement de la candidature concernée. En communiquant des Données Personnelles par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, le/la Candidat/e accepte toutefois les risques inhérents à ce mode transmission, via internet, ne garantissant pas une protection et une sécurité absolues des données.

En nous transmettant des Données Personnelles, le/la Candidat/e consent à ce qu’elles soient utilisées par l’UBP et/ou toute entité affiliée membre du groupe UBP (le « Groupe UBP »), dans le cadre du processus de recrutement, en particulier par les départements des ressources humaines concernés, notamment lors de l’analyse du dossier de candidature et afin de lui faire parvenir une réponse. Dans la mesure où le lieu d’activité du poste sélectionné se situe en dehors du territoire helvétique ou que le profil du/de la Candidat/e pourrait intéresser une entité étrangère du Groupe UBP, le/la Candidat/e consent d’ores et déjà à ce que ses Données Personnelles soient communiquées à l’entité concernée. Il/elle accepte, au surplus, que le droit applicable à ladite entité n’offre pas une couverture juridique comparable à celles du droit suisse en matière de protection des données et de respect des droits du travailleur.

L’UBP s’engage en outre à ne pas divulguer, rendre accessible et/ou vendre les Données Personnelles à des tiers, étrangers au Groupe UBP, sans l’accord du/de la Candidat/te à moins qu’une telle transmission d’informations ne soit ordonnée par un organisme étatique, une autorité judiciaire ou de surveillance et/ou exigée par la loi. Par ailleurs, si le/la Candidate communique à l’UBP le nom d’un tiers au titre de personne de référence, il/elle s’engage à en informer préalablement la personne concernée.

Lorsque le/la Candidat/e postule, d’une part, par le biais d’une agence de placement de personnel ou par l’entremise d’un chasseur de têtes et, d’autre part, par l’intermédiaire du Portail e-Recruitment, seule la candidature qui parviendra en premier à l’UBP sera traitée. Nous rappelons enfin au/à la Candidat/e que qu’il/elle dispose en droit suisse d’un droit d’accès aux données qui le/la concernent ainsi qu’un droit de rectifier les données inexactes qu’il/elle a communiquées. Pour ce faire, le/la Candidat/e est prié/e de contacter l’UBP via le Portail e-Recruitment en indiquant clairement l’objet de sa demande.

Le dossier de candidature du/de la Candidat/e sera conservé le temps de son traitement par les départements concernés au sein du Groupe UBP. Les documents originaux seront ensuite retournés au/à la Candidat/e et les copies détruites à moins qu’elles ne soient conservées moyennant l’accord du/de la Candidat/e.

• En introduisant des Données Personnelles sur le Portail e-Recuitment de l’UBP, je consens à ce qu’elles soient traitées en conformité avec les règles et principes énoncés ci-dessus dont j’ai pris connaissance.


• Si l’UBP souhaite conserver mon dossier de candidature, je consens à un tel acte.