SEKRETÄRIN/SEKRETÄR60%

Ambulatorium Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst | Psychiatrische Dienste | Olten

• Entgegennahme der Anmeldungen von Patientinnen und Patienten


• Erledigen von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Telefonbedienung und Empfang


• Korrespondenz nach Diktat


• Protokollführung


• Leistungserfassung


• Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung und Spesenabrechnung


• Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums (08.00 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich


• Sehr gute Kenntnisse der Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)


• Einsatzfreudigkeit und Flexibilität


• Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patienten und ihren Angehörigen


• Verschwiegenheit