Job Detail

Introduction

Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble près de 15'000 étudiant·e·s et  5'000 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Présentation

Pour compléter son secrétariat, l'Institut des sciences sociales (www.unil.ch/iss) de la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche d'un·e :

Secrétaire d'unité à plein temps

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.12.2018 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 100 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny

Vos activités

Assurer le secrétariat inhérent aux activités de l'Institut (recherche, enseignement, administration) et la liaison entre les Unités de Recherche dont vous êtes en charge et l'autorité supérieure. Dans votre travail, vous aurez notamment des activités en lien avec :

• la gestion financière;


• la gestion RH;


• le secrétariat général;


• l'intendance et la gestion de l'économat;


• la gestion des étudiant·e·s;


• des tâches effectuées en commun avec vos collègues du secrétariat de l'Institut.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent avec le profil suivant :

• pratique professionnelle de 6 ans dans le milieu académique ou la recherche;


• bonnes capacités rédactionnelles;


• très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS-Office, Internet);


• très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit. Connaissances scolaires en allemand, un atout;


• intérêt pour les sciences sociales;


• capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les charges de travail et les délais.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire

Madame 

Baehler Serena

Administratrice-gestionnaire de l'ISS
tél : 0041 21 692 37 00 (tous les matins sauf le mercredi)
serena.baehler@unil.ch

Votre dossier de candidature

Délai au 15.10.2018

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Soucieuse de promouvoir une représentation équitable des femmes et des hommes parmi son personnel, l'Université encourage les candidatures féminines.