Secrétaire Médical-e pour le Département d'Oncologie

Nous recherchons un-e Secrétaire Médical-e à 100% pour le Département d'Oncologie Médicale.

DépartementDpt d'oncologie (DO)Code emploiSecrétaire médical-e - 464005Niveau05Date d'entrée souhaitée01-11-2018Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité100%Date de début de publication29-09-2018Date de fin de postulation09-10-2018Référence03448-AD-209-2018

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d’Oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, d’immuno-oncologie, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie.

Mission

• Vous assurez le suivi administratif des dossiers-patients en dactylographiant les rapports de consultation et/ou lettres de sortie, ainsi que les rapports aux assurances, garantie et expertises et effectuez la pré-facturation des rapports et/ou la facturation


• Vous assurez la gestion administrative des assurances et les demandes de prise en charge de médicaments en les rédigeant, les faisant valider et envoyer et en les inscrivant dans le fichier de suivi


• Vous assurez le suivi des fichiers et contribuez à optimiser les délais de réponse


• Vous envoyez les bons de commande et les transmettez aux interlocuteurs concernés


• Vous secondez administrativement les médecins assistants et les chefs de clinique (adjoints) en répondant à leurs demandes et en faisant le lien avec les différents intervenants du service


• Vous assurez le suivi administratif courant (traitement du courrier, courriel, des télécopies et répondez au téléphone)


• Vous remplacez l’assistant-e de médecins et/ou secrétaire de cadre, lors d’absences prévisibles ou imprévisibles.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé de commerce et d’un diplôme de secrétaire médical-e ou d’un titre jugé équivalent


• Vous bénéficiez de trois années d’expériences professionnelles en tant que secrétaire médicale


• Vous êtes une personne rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille


• De nature autonome, vous êtes très réactive et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.


• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) et connaissez, idéalement, des outils spécifiques au CHUV.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Kristel Edenhofer, au 021 314 46 74.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.