Job Detail

Zürcher Lebensqualität!

Das Tiefbauamt ist eine Dienstabteilung der Stadt Zürich mit rund 300 Mitarbeitenden. Wir halten Zürichs Infrastruktur in einwandfreiem Zustand, gestalten den öffentlichen Raum attraktiv und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Damit leisten wir einen bedeutenden Beitrag zu Zürichs hoher Lebensqualität.

Für das Sekretariat des Direktors suchen wir per 29. Oktober 2018 eine/n engagierte/n

Direktionsassistent/in 100% (befristet bis 30. Juni 2019)

Stellenbeschreibung

In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie den Direktor und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Agenda des Direktors inkl. Terminkoordination mit internen und externen Stellen


• Organisieren und vorbereiten von Sitzungen


• Führen von Protokollen und der Pendenzenliste


• Redigieren von Berichten


• Organisieren von internen und externen Anlässen sowie der Ablage physisch und elektronisch)


• Erledigen allgemeiner Korrespondenz und des Telefondienstes


• Diverse organisatorische Aufgaben

Anforderungsprofil

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung sowie Abschluss als Direktionsassistent/in


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin


• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, SharePoint)


• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung


• Dienstleistungsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität


• Verständnis für komplexe Abläufe und Fähigkeit, sich rasch auf neue Tätigkeiten einzustellen


• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, selbstständige und interessante Tätigkeit und Ihr Arbeitsplatz befin-det sich in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.

Bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis 17. Oktober 2018, die Sie bitte an Herr Bruno Nauer, Leiter Human Resources, Tiefbauamt der Stadt Zürich, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich richten. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Nauer unter 044 412 23 15 gerne zur Verfügung.

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