Vous serez en charge de l’un des secrétariats du Département des sciences de la Terre et contribuerez activement et de manière autonome, mais intégré dans une équipe sympathique, à l’organisation administrative, logistique et financière de ses activités.
En plus du secrétariat classique (rédaction de divers courriers et courriels, contrôle des factures et frais de déplacement, réservation des hôtels…), classement, archivage, desserte du téléphone, soutien à l’organisation de voyages, contacts avec des organismes nationaux/internationaux et les fournisseurs, coordination pour la publication de polycopiés, il vous faudra assurer le suivi de la comptabilité et la gestion administrative des dossiers des assistants et post-doctorants.
Soutien du directeur-trice dans l’administration et la gestion des dossiers du département, vous devrez assister et conseiller de manière autonome les enseignants du département dans les domaines administratifs et logistiques.
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, ainsi que d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’orthographe et avez une certaine aisance rédactionnelle. Vous possédez également de bonnes connaissances de l’anglais (écrit et parlé). La connaissance d’une autre langue représente un atout.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite MS Office, Excel) et internet.
Nous souhaitons engager une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et des priorités. Indépendante, très organisée, diplomate et rigoureuse, vous serez garant des bons usages exigés pour ce poste nécessitant esprit d’initiative et polyvalence, ainsi qu’un goût prononcé pour les relations humaines.
Si vous correspondez à cette description, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, certificats, diplômes) qui sera traitée en toute confidentialité.
01/11/2018
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de la Prof. Rossana Martini, Directrice du Département des sciences de la Terre, par mail uniquement : Rossana.Martini@unige.ch
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.