Job Detail

• Gesamtleitung der Administration


• Personelle Führung inkl. Rekrutierungsprozess und Coaching der Gruppenleiterinnen der Fachsekretariate


• Sicherstellung eines effizienten & effektiven Ablaufs aller administrativer Prozesse in den medizinischen Fachsekretariaten


• Sachbearbeitungsaufgaben in der Direktion


• Unterstützung in der täglichen Arbeit der Fachsekretariate


• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen


• Administrative Unterstützung der Ärzte


• Stellvertretung der Assistenz Klinikdirektor (Ferienvertretung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im med. Sekretariat und Erfahrung im Gesundheitswesen


• Abgeschlossene Führungsausbildung & mindestens zwei Jahre Erfahrung in Mitarbeiterführung


• Gewandter Umgang mit MS-Office, i-pdos Erfahrung von Vorteil


• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie


• Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil


• Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz


• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten


• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin. Das Inselspital bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und ein aufgestelltes, motiviertes Team freut sich auf Sie.

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Karin Haueter, Direktionsmitarbeiterin,
Telefon +41 31 632 37 03