Job Detail

AbbVie ist ein globales, forschungsorientiertes Biopharmaunternehmen, das sich der Behandlung von schwerwiegenden, meist chronischen Krankheiten verschrieben hat. Forschung und Innovation sind das Fundament der Unternehmenstätigkeit. Die Therapiegebiete umfassen Immunologie, Virologie, Nephrologie, Neurologie, Anästhesiologie und Onkologie. Das weltweit in mehr als 170 Ländern tätige Unternehmen beschäftigt rund 29‘000 Mitarbeiter. Am Sitz der Schweizer Filiale in Baar (ZG) sind rund 150 begeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Für unsere Schweizer Filiale suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung die Funktion: Assistant Immunology (80%)

• Allgemeine administrative Unterstützung des Brand Teams (z.B. allgemeine Korrespondenz, Buchung von Reisen sowie Unterstützung bei Spesenabrechnung, Präsentationen vorbereiten)


• Budgetüberwachung und –kontrolle


• Mitarbeit im Bereich Sponsoring und Verträge


• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungsaktivitäten (z.B Flug- und Hotelbuchungen für Kongresse)


• Schnittstellenfunktion zwischen Agenturen und Lieferanten sowie Mitarbeitenden


• Unterstützung bei der Erstellung von Promotionsmaterialien

• Solide kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Erfahrung mit Budgetführung in ERP Systemen (SAP)


• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), Französischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung der marktüblichen PC-Tools


• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent


• Sehr korrekte und detailorientierte Arbeitsweise


• Hohe Servicebereitschaft und eine sehr proaktive Arbeitsweise

Wie offerieren Ihnen ein modernes und abwechslungsreiches Umfeld mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen Position. Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen und hoch motivierten Team. Dies in einem Unternehmen mit den besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft. AbbVie bietet äusserst attraktive Anstellungsbedingungen sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten, weshalb wir bereits drei Mal in Folge mit dem „Great Place To Work Award“ ausgezeichnet wurden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!