Job Detail

Introduction

Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble près de 15'000 étudiant·e·s et  5'000 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Présentation

Pour compléter son secrétariat, l'Institut de psychologie (www.unil.ch/ip) de la Faculté des sciences sociales et politiques (www.unil.ch/ssp) est à la recherche d'un·e :

SECRETAIRE D'UNITE A 100%

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.01.2019 ou à convenir

Durée du contrat : Indéterminée

Lieu de travail : 50 %  Bâtiment Géopolis - Lausanne-Dorigny et 50 % Avenue de la Gare 1 à Lausanne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• organiser et coordonner les manifestations au sein de l'Institut ;


• participer à la gestion financière ;


• participer à la réception et à la gestion du secrétariat de l'institut et du service de la Consultation (gestion de l'agenda électronique de rendez-vous, diffusion et affichage d'informations, distribution courrier entrant et sortant, prise de PV, mise à jour du site Web,...);


• assumer les tâches administratives spécifiques en lien avec la gestion à la Consultation de l'enfant et de l'adolescent et à l'Orientation Scolaire et Professionnelle (constitution de dossiers, mise à jour de la base FMPro, collaboration avec le concepteur de la base et mise à jour des procédures,...);


• collaborer à l'intendance et gestion des locaux et de l'économat.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;


• pratique professionnelle de 5 ans, si possible dans le milieu académique ;


• expérience dans l'organisation d'événements ;


• pratique dans la branche du secrétariat, avec expérience dans l'accueil du public ;


• très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS-Office, Internet) ;


• bonnes aptitudes pour la comptabilité ;


• autonomie et esprit d'initiative ;


• entregent et capacité à collaborer avec des groupes composés de publics différents ;


• allemand et anglais niveau B1-B2.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Karine Koch

Responsable du secrétariat

tél.: 0041 21 692 35 99

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 05.11.2018

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Soucieuse de promouvoir une représentation équitable des femmes et des hommes parmi son personnel, l'Université encourage les candidatures féminines.