La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation.
Nous mettons au concours le poste de
Secrétaire de directionauprès du rectorat (réf. 6)
Entrée en fonction : 1er janvier 2019 ou à convenir
Taux d'activité : 80%
Durée du contrat: contrat de durée indéterminée
Niveau salarial : classe 8 du RSRC de l'Etat de Vaud
Vos activités principales consistent à assister le recteur dans l’ensemble de ses tâches administratives et à collaborer à la gestion des relations internes et externes du rectorat ainsi que du Comité de direction. Dans ce cadre, vous gérez l'agenda du recteur, organisez ses rendez-vous et assurez le traitement de sa correspondance. Vous êtes force de proposition dans l'élaboration de projets de réponses tant dans le domaine des affaires courantes que pour des dossiers complexes. Vous préparez ses séances (Comité de direction et autres autorités partenaires) et, recueillez et contrôlez les pièces nécessaires à la constitution de dossiers permettant la prise de décisions. Vous prenez et rédigez des procès-verbaux, veillez au suivi de l'échéancier du rectorat et du Comité de direction et transmettez les informations à l'ensemble des unités. Enfin, vous assurez des relations adéquates et de qualité tant à l'interne qu'à l'externe. Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs et les usagers.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’un titre équivalent. Un brevet fédéral d'assistant-e de direction et/ou une expérience reconnue de secrétariat de direction dans le service public ou privé constituent des atouts. Doté-e d’un excellent sens de l’organisation et du contact, vous êtes capable de gérer de manière autonome des dossiers complexes. Vous disposez d’une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale, et avez de l'aisance dans l'utilisation des outils de bureautique de base. De très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais sont également exigées pour ce poste.
Rapidité, rigueur d’exécution, grande discrétion, initiative, autonomie, flexibilité sont des éléments essentiels liés à ce poste. Vous avez une bonne capacité d’intégration et de collaboration au sein d’une équipe, dans un environnement dynamique et de qualité.Délai de postulation : 2 novembre 2018
Renseignements: M.Guillaume Vanhulst, Recteur, guillaume.vanhulst@hepl.ch
La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l’égalité des chances.
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