Secrétaire Médical-e au Service de Chirurgie de l'Enfant et de l'Adolescent

Le Service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent à l’Hôpital de l’enfance recherche un-e secrétaire médical-e (à 60-70%) pour compléter son équipe administrative.

DépartementDpt femme-mère-enfant (DFME)Emploi typeSecrétaire médical-e - 10312Classe salariale5Date d'entrée souhaitée01-12-2018Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité60 - 70%Date de début de publication22-10-2018Date de fin de postulation09-11-2018Référence03551-AD-213-2018Documents

• Cahier des charges
  (PDF, 168.12kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Principalement réparti sur les sites du CHUV et de l’Hôpital de l’enfance de Lausanne (HEL), le Service de chirurgie de l’enfant et de l’adolescent, rattaché au Département femme-mère-enfant, assure la prise en charge, hospitalière et ambulatoire, des patients de 0 à 18 ans, en étroite collaboration avec les services de pédiatrie et de néonatologie ainsi que l’ensemble des professionnels impliqués dans les soins aux enfants et adolescents.

Mission

• Vous garantissez un accueil et une gestion administrative des patients de la consultation ambulatoire


• Vous dactylographiez les rapports médicaux et en assurez leur suivi


• Vous tenez à jour les dossiers patients


• Vous préparez les dossiers en vue de l’archivage


• Vous effectuez toute autre activité administrative en lien avec la consultation ambulatoire.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent


• Vous bénéficiez d'au minimum une expérience réussie de 2 ans dans le domaine médical


• Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et vous avez une connaissance de la terminologie médicale


• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre gestion des priorités vous permettent de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèle


• Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler en équipe pluridisciplinaire


• Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office et, idéalement, avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Soarian, Archimède).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Ana Caldeira, cheffe d'unité des secrétariats, DFME, au 021 314 82 20.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.