Dans le cadre de notre mandat auprès de l’un de nos clients de renommée mondiale, nous recherchons un/une collaborateur(trice) :Assistant(e) administratif(ve)Comptant environ 12000 collaborateurs, ISS est le leader suisse en matière de Facility Services Intégraux. Les services proposés incluent l'exploitation et l'entretien des bâtiments, des installations et des infrastructures.Vos tâches:
Assistance administrative aux Managers
Tenue des tableaux de bord et suivi des échéances
Suivi des offres et contrats commerciaux
Préparation des décomptes et facturation
Préparation des commandes auprès des fournisseurs
Mise en place des procédures, suivi et adaptation de celles-ci
Classement divers
Reporting financier, Controlling
Gestion de l'économat, commande de matériel, gestion du courrier
Responsable de petites comptabilité, écritures diverses et paiements des factures
Administration, gestion et saisie des données contractuelles
Gestion de l’archivage
Rédaction et correspondance diverses, traitement et suivi des emails
Votre profil:
Formation commerciale ou équivalent (CFC, maturité commerciale, etc.)
Forte orientation chiffres et processus ainsi que compétences en comptabilité
Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels et logiciel Provis, un atout
Grand sens de l’organisation, résistance au stress, orientation équipe et grande flexibilité
Très bonnes compétences rédactionnelles
Français - Allemand (parlé et écrit un atout majeur)
Nous vous offrons un nouveau challenge, dans une équipe dynamique et professionnelle. Vous êtes une personne volontaire, désireuse de participer au développement d'une entreprise leader dans son domaine qui offre des conditions aventageuses.Veuillez envoyer votre dossier complet de candidature avec photo à:
