Selbstständig leiten Sie das Direktionssekretariat und nehmen sich den organisatorischen Belangen des täglichen Klinikbetriebes an. Sie unterstützen den Klinikdirektor in allen administrativen Prozessen und überwachen und bewirtschaften die klinikeigenen Fonds. Engagiert übernehmen Sie die Terminkoordination, Organisation von Fortbildungen, Kongressen und Anlässen, Prozessüberwachung und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Durch eine strukturierte fachliche und personelle Führung der Sekretariats- und Empfangsmitarbeitenden sind Sie mit Ihrem Team eine kompetente Anlaufstelle für interne und externe Partner.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, sowie ausgewiesene Führungserfahrung mit. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis sowie Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement sind von Vorteil. Als Organisationstalent sind Sie eine belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und behalten während des hektischen Klinikalltages die Übersicht. Vernetztes Denken, einwandfreie Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse der französischen und englischen Sprache zeichnen Sie aus. Stilsichere Korrespondenz, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie fundierte PC-Kenntnisse setzen wir voraus.
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld. Ein kleines, engagiertes Team mit grossem Potential.
Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Prof. Dr. med. Axel Rominger,
Klinikdirektor und Chefarzt,
Telefon +41 31 632 26 10