Secrétaire d'Unité de Médecin Cadre en Gastro-Entérologie et Hépatologie

Le Service de Gastro-Entérologie et d'Hépatologie, rattaché au Département de Médecine, est à la recherche d'un-e secrétaire d'unité pour compléter son équipe.

DépartementDpt de médecine (DM)Emploi typeSecrétaire d´unité - 10310Classe salariale6Date d'entrée souhaitée01-02-2019Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité80%Date de début de publication26-11-2018Date de fin de postulation02-12-2018Référence03710-AD-200-2018Documents

• Cahiers des charges
  (PDF, 274.2kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Vous assurez de manière autonome le secrétariat de niveau médecin cadre


• Vous traitez les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous


• Vous gérez la correspondance avec les patients, mais aussi avec les divers interlocuteurs internes et externes


• Vous dactylographiez les rapports médicaux et gérez de bout-en-bout les dossiers patients


• Vous gérez l'organisation logistique de congrès, colloques et conférences scientifiques


• Vous organisez les déplacements


• Vous assurez le lien avec l'industrie pour toutes les questions liées aux activités de recherche et d'enseignement.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC ou formation équivalente dans le domaine administratif


• Vous possédez plusieurs années d'expérience dans un poste similaire


• Vous avez une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral


• Vous maîtrisez l'allemand à l'oral comme à l'écrit, souhaité


• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques


• Vous êtes fiable, de nature discret-e et doté-e d'une bonne capacité relationnelle et d'adaptation


• Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et avez un bon esprit d'initiative.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Dauphin Vultier, administratrice du Service, au 021 314 67 37.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.