Pour renforcer nos équipes dans notre succursale de Genève, nous recherchons un/une collaborateur(trice) :Assistant(e) administratif(ve)Vous êtes une personnalité dynamique qui veut se perfectionner à moyen ou long terme dans le domaine du management de projets de construction.Comptant environ 12000 collaborateurs, ISS est le leader suisse en matière de Facility Services Intégraux. Les services proposés incluent l'exploitation et l'entretien des bâtiments, des installations et des infrastructures.Vos tâches:
Assistance aux chefs de projets dans les tâches administratives
Tenue des tableaux de bord et suivi des échéances
Suivi des offres et des prévisions
Préparation des décomptes et facturation
Préparation des commandes auprès des fournisseurs
Mise en place des procédures, suivi et adaptation de celles-ci
Classement divers
Reporting financier, Controlling
Gestion de l'économat, commande de matériel, gestion du courrier
Responsable de petites comptabilité, écritures diverses et paiements des factures
Administration, gestion et saisie des données contractuelles
Gestion de l’archivage
Rédaction et correspondance diverses, traitement et suivi des emails
Coordination des activités liées aux projets du département
Votre profil:
Formation commerciale ou équivalent (CFC, maturité commerciale, etc.)
Forte orientation chiffres et processus ainsi que compétences en comptabilité
Expérience dans le domaine de la construction ou similaire un grand atout
Flexible et disponible pour des déplacements en Suisse romande
Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels et logiciel Provis, un atout
Grand sens de l’organisation, résistance au stress, orientation équipe et grande flexibilité
Très bonnes compétences rédactionnelles
Français - Allemand (parlé et écrit un atout majeur)
Agé(e) de 25 à 45 ans, vous êtes une personne autonome, dynamique, volontaire, désireuse de participer au développement d'une entreprise en pleine croissance. Vous êtes flexible, enthousiaste, l'esprit d'équipe et le sens de l'initiative font partie de vos priorités.
Vous êtes prêt(e) à acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine du Facility Management et la participation active dans un groupe travaillant sur toute la Suisse vous motive.Veuillez envoyer votre dossier complet de candidature avec photo à:
