Job Detail

Heute die Chancen von morgen erkennen.

Ihre und unsere.

Swiss Life ist die grösste private Immobilieneigentümerin der Schweiz und bietet damit zigtausend Menschen Wohn- und Arbeitsräume. Zum Swiss Life-Portfolio gehören unter anderem zahlreiche Prestigebauten in Schweizer Grossstädten.

Für das Immobilien Asset Management der Swiss Life und weitere Immobilienprodukte (Fonds, Anlagestiftung etc.) ist die Swiss Life Asset Management AG verantwortlich. Dazu gehören die Wahrnehmung der Eigentümerfunktionen über das Bestandesportfolio, die Bauherrenfunktionen bei Sanierungen und Neubauten, der Erwerb von Neuobjekten sowie das Controlling und Reporting

Bei Swiss Life Asset Managers bringen Sie Ihre individuellen Talente und Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld ein. Sie übernehmen ein hohes Mass an Verantwortung, meistern anspruchsvolle Herausforderungen selbstständig mit Gestaltungsspielraum und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams.

Bei Swiss Life Asset Managers zu arbeiten, heisst Dynamik im stabilen Umfeld zu leben. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Der Mensch zählt. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringen.

Ihr Verantwortungsbereich

Am Standort Lausanne, welcher neben dem Portfoliomanagement auch die Bauprojektleitung und die Projektentwicklung umfasst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Assistenz.



In dieser abwechslungsreichen Dienstleistungsfunktion sind Sie verantwortlich für:

• Unterstützung der Bauprojektleitung (z.B. Grafiken und Präsentationen erstellen, Briefe aufsetzen, Mieterversammlungen organisieren, Hotels buchen und Catering bestellen)


• Unterstützung bei der Organisation des Büros in Lausanne (z.B. Post verteilen, Mails bearbeiten (intern, extern), Büromaterial bestellen, Planarchiv führen und Termine via Outlook organisieren)


• Unterstützung in der Systemeingabe bei immobilienspezifischen Systemen z.B. ABACUS: Submittenlisten erstellen, Verträge eingeben, Bauabrechnungen und Firmenadressen eingeben bzw. überarbeiten; IMMOPAC: Bauteile eingeben und Informationen suchen


• Übersetzungen Deutsch / Französisch


• Sitzungsprotokolle erstellen

Ihre Stärken

• Kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich


• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Kenntnisse über Internetrecherche


• Sehr gute Französisch und Deutsch Kenntnisse


• Teamfähig, Kommunikativ und Offen


• Fähigkeit Arbeiten selbstständig auszuführen, Prioritäten zu setzen und Zusammenhänge schnell zu erkennen