Zur Verstärkung unseres administrativen Teams bei einem Kunden in der Lebensmitteltechnologie Branche in Konolfingen suchen wir per 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsAdministrativer Assistent (m/w)ISS ist in der Schweiz mit über 12'000 Mitarbeitenden der führende Anbieter für integrale Facility Services. Die umfassenden Servicepakete beinhalten Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Ihre Hauptaufgaben:
Fakturierung, Rechnungsstellung- und kontrolle
Offerten einholen
Materialbestellungen vornehmen
Rapporte und Statistiken erstellen und analysieren
Budgetkontrollen und Analysen
Organisation und Koordination von internen Meetings und Konferenzen
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Umsetzung und Kontrolle über Einhaltung von Richtlinien, Vorschriften, Standards
Administrative Unterstützung des Facility Services Manager
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Weiterbildung
Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Gute MS-Office Kenntnisse
Muttersprache Deutsch
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlenflair von Vorteil
Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt: Valérie Gerber Manager People & Culture Telefon: 079 120 07 14
