Assistant CEO Office / Event Koordinator (m/w)ISS ist in der Schweiz mit über 12'000 Mitarbeitenden der führende Anbieter für integrale Facility Services. Die umfassenden Servicepakete beinhalten Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen.Geniessen Sie den Moment, wenn Sie feststellen, dass an einem Anlass alle Gäste glücklich sind, alles reibungslos funktioniert und Ihr Auftraggeber schwärmt? Haben Sie Freude daran, den CEO und den CFO in allen Themen zu entlasten und ihnen den Rücken frei zu halten, auch wenn dies ihre eigene Agenda tangiert? Ist es Ihnen ein Anliegen, zusammen mit Ihrer Vorgesetzten, der PA des CEO das CEO Office professionell zu führen?
Bei uns finden Sie ein herausforderndes, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, wobei der positive Spirit und der Anspruch an Qualität hervorzuheben ist. Ihre Hauptaufgaben:
Sie organisieren Events (Kundenanlässe und interne Veranstaltungen)
Sie verantworten die Organisation der internen Kader-Konferenzen
Sie unterstützen die PA des CEO, inkl. Stellvertretung bei deren Abwesenheit
Sie repräsentieren das CEO Office gegen aussen
Sie übernehmen Assistenz-Aufgaben für den CFO
Sie kümmern sich um das Reise-Management (Flüge, Hotels etc.)
Ihr Profil:
Sie werden als äusserst serviceorientiert wahrgenommen und tragen mit Ihrem positiven Wesen zum guten Arbeitsklima bei
Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Rundumblick
Sie arbeiten gerne in Teams und haben einen guten Sinn für Humor
Sie besitzen hervorragende Umgangsformen und haben ein professionelles Verständnis für Diskretion
Sie bringen eine abgeschlossene Grundbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in oder Eventmanager/in) mit und arbeiten mit einem sehr hohen Anspruch an Qualität
Sie verfügen über eine ausgewiesene Erfahrung in der Organisation von grösseren Events (zum Teil mit aussergewöhnlichen Szenerien) und mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent/in
Sie überzeugen mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und beherrschen die englische Sprache
Teilen Sie unsere Begeisterung, aktiv am Erfolg von ISS Schweiz mitzuarbeiten? Haben auch Sie den Anspruch, Ihre internen und externen Partner jeden Tag aufs Neue zu begeistern?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Foto, welche Sie uns bitte über den untenstehenden Online-Button «Jetzt bewerben» zustellen.
Ihr Kontakt: Remo Wehrli Direktor People & Culture Telefon: 058 787 81 50
