Mit gut 330 Studierenden und rund 120 Mitarbeitenden ist die Pädagogische Hochschule Schwyz eine der kleineren Hochschulen in der Schweiz. Und genau das ist eine unserer Stärken. Wir wollen aus der Überschaubarkeit, der persönlichen Atmosphäre und den kurzen Wegen etwas Besonderes machen. Wir gestalten Lehrerinnen- und Lehrerbildung mit höchster Qualität – in Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Forschung und Entwicklung.
Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Juni 2019 im Rektoratsstab und in der Abteilung Ausbildung eine/nAssistent/-in Rektor / Mitarbeiter/-in Kanzlei 100% Ihre Aufgaben:
• Administrations-, Planungs- und Kommunikationsaufgaben für den Rektor
• Erstellen von Aktennotizen, Ablage von Rechtsdokumenten und der Personaldossiers
• Administrative Unterstützung der Personalprozesse
• Administrative Unterstützung der Bachelorstudiengänge insbesondere in den Bereichen ECTS-Verwaltung, Prüfungen und Diplomierung sowie Pensenplanung der Dozierenden
• Auskünfte für (zukünftige) Studierende und Dozierende
• Terminplanung und -koordination für die Hochschulanlässe Ihr Profil:
Für diese Vertrauensposition mit vielfältigen Aufgabengebieten verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens zehnjähriger Berufserfahrung. Idealerweise haben Sie sich im Aufgabengebiet weitergebildet (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. FA o.ä.). Wir setzen stilsicheres Deutsch und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte und von Datenbanken voraus. Sie zeigen besonderes Interesse an Hochschulbetrieb und Bildungswesen. Sie sind sich gewohnt, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. In hektischen Phasen behalten Sie Ruhe und Übersicht. Als dienstleistungsorientierte, zuverlässige, integre, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit bereichern Sie unsere Hochschule und tragen wesentlich zu einem persönlichen Arbeits- und Lernklima bei.Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung. Sie arbeiten in einem kleinen Team und mit zentralen Ansprechpersonen der Hochschule zusammen.
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie von Prof. Dr. Silvio Herzog, Rektor. Weitere Informationen zur Pädagogischen Hochschule Schwyz finden Sie unter www.phsz.ch.
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien und Referenzen reichen Sie bitte bis am 28. Januar 2019 über das Bewerbungsportal ein. Pädagogische Hochschule Schwyz
