Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenBusiness Analyst Critical Environment (m/w)ISS ist in der Schweiz mit über 12'000 Mitarbeitenden der führende Anbieter für integrale Facility Services. Die umfassenden Servicepakete beinhalten Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen.In dieser spannenden Funktion arbeiten Sie eng mit der Operation zusammen. Sie unterstützen und begleiten die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Projekte und Aufgaben für das Mission Critical Facilities – Team unseres Kunden. Ihre Hauptaufgaben:
Pflege und Aktualisierung verschiedener Tabellenkalkulationen, Datenbanken und SharePoint-Websites in enger Zusammenarbeit mit den MCF – Teams des Kunden
Entwicklung und Pflege einer SharePoint-basierten Dokumentenbibliothek für technische Studien, Standards, Verfahren, Projektzeichnungen und Handbücher
Koordination der Entwicklung und Umsetzung der verschiedenen globalen Programme (Risikomanagement, Krisenmanagement, Asset-Management-Programme usw.)
Zusammenarbeit mit dem Management zur Pflege und Verteilung von Tools für die Reaktion auf Vorfälle, wie z.B. Eskalationsorganisation und andere Protokolldokumentationen für das Krisenmanagement
Erstellen und entwickeln von Präsentationen sowie erstellen und verteilen verschiedener Berichte
Unterstützung in der Pflege von Lieferantenverträgen und Vertragsmatrizen
Unterstützung bei der Koordination von Workshops und Konferenzen
Teilnahme an Besprechungen und erfassen sowie versenden von Protokollen
Übernahme spezieller Projekte, die selbständig und/oder im Team erarbeitet werden
Aktive Suche nach Verbesserungspotenzial und ausarbeiten von Massnahmen
Ihr Profil:
Abschluss eines Studiums in Informationsmanagement oder Engineering Management (Stufe Uni, FH oder HF) ist erwünscht
2 – 5 Jahre Erfahrung im Informations-/Engineering-Management oder eng verwandte Erfahrungen von Vorteil
Affinität zu technischem Equipment aus dem Bereich HLKKSE
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (m/s)
Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel und PowerPoint)
Die Fähigkeit, Anweisungen zu verarbeiten und Projekte von Anfang bis Ende erfolgreich durchzuführen und kritische Termine einzuhalten
Ausgesprochen gutes Zeitmanagement und Multitasking- sowie Organisationsfähigkeiten
Hohe Leistungsbereitschaft und Detailorientierung
Teilen auch Sie unsere Begeisterung, am Erfolg der ISS Schweiz mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, davon den CV auf Deutsch und Englisch, welche Sie uns bitte anhand des nachfolgenden Buttons „Jetzt bewerben“ zukommen lassen.
Ihr Kontakt: Stefanie Büchele Manager People & Culture Telefon: 058 787 81 48
