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Abteilungs- & Projektassistent 80-100% (w/m) - Zürich

Consulting. Engineering. Projects. Operations.

Intelligente Lösungen für die Bereiche Verkehr, Umwelt & Wasser, Civil, Wasserkraft, thermische und erneuerbare Energie. Weltweit: 5.500 Experten. 40 Länder. 130 Büros. In der Schweiz: 600 Experten. 6 Standorte. Referenzprojekte: Gotthard Basistunnel, Durchmesserlinie HB Zürich, Pumpspeicherwerk Nant de Drance.

Im Bereich Verkehr sorgen unsere Spezialisten durch moderne Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen für einen sicheren Betrieb auf Strasse und Schiene – von der Energieversorgung bis zur intelligenten Verkehrssteuerung. Zur administrativen Unterstützung der Abteilungs- und Projektleiter in diesem Bereich suchen wir am Standort Zürich einen zuverlässigen und motivierten

Abteilungs- & Projektassistent 80-100% (w/m)



Ihre Aufgaben:

• Administrative und informative Unterstützung der Abteilungsleiter und Kompetenzteams


• Bearbeitung der Korrespondenz mit Planern, Bauherren, Behörden


• Administrative und kommerzielle Unterstützung der Projektleiter (Projektadministration, Kostenkontrolle, Rechnungsstellung etc.)


• Führung von IG-Buchhaltungen


• Unterstützung bei Akquisitionsaufgaben und bei der Erstellung von Offerten


• Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen


• Terminkoordination und Reisebuchungen


• Organisation von Sitzungen und Anlässen 

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung


• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einem Ingenieurunternehmen oder im Bereich Bau resp. Industrie


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office, sowie MS Project von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil


• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative


• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise


• Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten: Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Flexible Arbeitsmodelle. Überdurchschnittliche Sozialleistungen. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Modernes Bürogebäude an zentraler Lage. 

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung! 

Diese Position möchten wir ohne die Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.

#LI-DNI

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