DasSchweizerische Rote Kreuzist die wichtigste humanitäre Organisation der Schweiz und Teil der weltweiten Rotkreuzbewegung. Die Geschäftsstellen des SRK inBern und Wabernerbringen in der Schweiz und in rund 30 weiteren Ländern professionelle und bedürfnisgerechte Leistungen für verletzliche Menschen. Sie ist zudem Kompetenzzentrum und Dienstleistungs-Erbringerin für das gesamte SRK mit Rotkreuz-Kantonalverbänden, Rotkreuz-Rettungsorganisationen und Rotkreuz-Institutionen.
Die Direktionsdienste der Geschäftsstelle SRK sind eine Stabsstelle mit spezialisierten Fachbereichen und unterstützen das Präsidium und den Direktor bei der Vorbereitung und Abwicklung der Geschäfte der Gremien, bei der Erfüllung von Verbandsaufgaben für das SRK, sowie bei der Koordination der Beziehungen mit der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.
Wir suchen per spätestens 1. Mai 2019, mit Arbeitsort an zentraler Lage in Bern, zwei flexible, teamorientierte und belastbare Persönlichkeiten als
Assistenz Gremien (m/w), 2 Stellen zu 80-100%
Ihr Wirkungsfeld
Führung des Sekretariats des Präsidiums: Korrespondenz und Bearbeiten von Kundenanfragen; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Terminplanung und –kontrolle; Erstellen von Protokollen, Korrekturlesen und Gestalten von Berichten; Ablage, Archivierung, Post und Übersetzung einfacher Texte
Administrative und organisatorische Unterstützung des Rotkreuzrates bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Direktionsdienste
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung der Konferenz der Geschäftsleiterinnen und Geschäftsleiter (KGL) der Rotkreuz-Kantonalverbände, in Zusammenarbeit mit dem Departement Gesundheit und Integration: Planung und Organisation der Sitzungen, Protokollführung und Nachbearbeitung; Korrespondenz und einfache Übersetzungen; Unterstützung bei der Kostenstellenbetreuung (Budget, Forecast, etc.), Kontrollieren und Kontieren von Rechnungen, sowie Abrechnung von Spesen
Datenbankbewirtschaftung und –pflege; Informationsmanagement über interne Kanäle (Intranet und SharePoint)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie sind eine initiative, flexible Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und Einsatzbereitschaft, sowie mindestens drei bis fünf Jahren Berufserfahrung
Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
Erstsprache Französisch oder Italienisch bzw. Französisch oder Deutsch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, sowie im Deutschen (C2 in Wort und Schrift). Gute Englischkenntnisse (min. B1/B2) runden Ihr Profil ab
Unsere Leistungen
Vielfältige Aufgaben im Umfeld der strategischen Führungsgremien des SRK
Sinnhaftigkeit der Arbeit
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen online Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte zuhanden Frau Doris Goldschmid senden.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Marco Jullier (+41 58 400 44 36), Leiter Direktionsdienste, zur Verfügung.
Aufgrund der Feiertage wird das Bewerbungsverfahren erst im Januar 2019 fortgesetzt.
