Das Generalsekretariat der Erziehungsdirektion unterstützt die Erziehungsdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Erziehungsdirektorin.

Der Fachbereich Direktionsstab ist zuständig für die Koordination des Mitberichtsverfahrens und der Regierungsgeschäfte. Das Team unterstützt die Leitung der Erziehungsdirektion und berät die gesamte Direktion bei Fachfragen.

Direktionsassistent/in für die Erziehungsdirektorin 70 %

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Postein- und -ausgang sowie Telefondienst. Sie bearbeiten selbständig oder in Absprache die Geschäftskorrespondenz der Direktorin in deutscher und französischer Sprache. Ausserdem koordinieren und terminieren Sie Sitzungen und geschäftliche Verpflichtungen. Sie redigieren Texte und Ansprachen und überwachen den fristgerechten Eingang. Die Wochenplanung und das rechtzeitige Bereitstellen der Sitzungsunterlagen für die Direktorin gehören ebenso in das Aufgabengebiet wie die Betreuung der Besucherinnen und Besucher.

Ihr Profil

Sie haben einen kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung mit guten Informatikkenntnissen sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in einer Verwaltung. Sie haben Freude an dieser Drehscheibenfunktion, die eine gute Planungs- und Organisationsfähigkeit voraussetzt und erledigen stilsicher mündlich wie schriftlich, die Direktionskorrespondenz. Von unserem neuen Teammitglied erwarten wir Empathie, grosse Dienstleistungsbereitschaft und Qualitätsbewusstsein. Sie sind eine selbständig arbeitende Person, die auch komplexe sowie vernetzte Sachverhalte rasch versteht und eine übergeordnete Sicht entwickeln kann. Vorzugsweise arbeiten Sie an vier Tagen in der Woche und können Ihren Urlaub in die Zeiten der Schulferien legen.

Wir bieten Ihnen

Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Flexibilität, gute Organisation, gegenseitige Untersützung und eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem direkten Draht zur Erziehungsdirektorin.




Stellenantritt

18. März 2019 oder nach Vereinbarung




Arbeitsort

Sulgeneckstrasse 70, 3005 Bern

Ihr nächster Schritt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Melanie Bucheli, Leiterin Direktionsstab, Tel. +41 31 633 83 16, gerne zur Verfügung.



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Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.erz.be.ch.




Bewerbungsfrist: 3. Februar 2019