Verwaltungsassistent/in Services Curricula und Lehre

veröffentlicht am: 30.01.2019

Institut, Seminar, Klinik / Institute, Department, Clinic

Studiendekanat der Philosophischen Fakultät

Abteilungsbeschreibung / Description of UZH unit

Die Philosophische Fakultät (PhF) der Universität Zürich (UZH) betreut derzeit über 10'000 Studierende mit insgesamt 1'130 Lehrpersonen – darunter 173 Professorinnen und Professoren – an 20 Instituten und Seminaren und zeichnet sich durch das schweizweit breiteste Angebot an geistes- und sozialwissenschaftlichen Studienprogrammen aus. Das Studiendekanat, zu dem das Team Services Curricula und Lehre gehört, ist zusammen mit den Instituten und Seminaren sowie mit zentralen Dienstleistungserbringern für deren Konzeption und Betrieb verantwortlich.

Aufgabenbereich / Responsibilities

Das Team Services Curricula und Lehre ist zuständig für den Betrieb der fakultätsseitigen Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Lehr- und Studienbetrieb. Dafür steht an der UZH SAP Student Lifecycle Management (SLcM) zur Verfügung. Unter anderem ist das Team für folgende Geschäftsprozesse zuständig:
- Pflege des Lehr- und Semesterangebots
- Modulbuchung und Modulbewertung
- Reporting für Dozierende und Programmverantwortliche
- Unterstützung der Curricula-Entwicklung

Das Team ist zudem in die Weiterentwicklung dieser Geschäftsprozesse in Abstimmung mit den Informatikdiensten involviert und arbeitet in deren Projekten zur Verbesserung der Geschäftsapplikationen mit.

Beschäftigungsgrad / Workload in %

80-100 %

Anforderungen / Qualifications

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit hohen organisatorischen und kommunikativen Anforderungen. Kenntnisse eines Hochschulbetriebs sind von Vorteil. Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und verfügen über ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten. Sie fühlen sich in einem lebhaften Umfeld mit vielen verschiedenen Ansprechpartnern wohl.

Sprachkenntnisse / Language requirements

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Computerkenntnisse / Computer skills

Sehr gute Office- und allgemeine Datenbankkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse von Hochschulinformationssystemen (SAP SLcM o.Ä.) sind von Vorteil.

Spezielle Anforderungen / Special requirements

Nach einem mehrjährigen Reformprojekt werden auf das Herbstsemester 2019 neue Studiengänge eingeführt. Daraus werden sich zusätzliche Arbeitsaufwände und Fragestellungen ergeben, deren Ausmass sich nur bedingt abschätzen lassen. In der Zeit des Übergangs ist eine hohe Flexibilität in Bezug auf das Aufgabenportfolio unabdingbar.

Wir bieten / We offer

Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team an einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Weitere Informationen zu einer Stelle bei der UZH finden Sie unter www.pa.uzh.ch/de/Willkommen-an-der-UZH.html.

Stellenantritt / This position opens on

Sofort oder nach Vereinbarung

Auskunft erteilt / More information

Christine Ehrsam, +41 44 634 59 29

E-Mail

christine.ehrsam@phil.uzh.ch

Bewerbungen / Application

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, relevante Zeugnisse) als integrales PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Adresse.

Christine Ehrsam
Universität Zürich
Dekanat der Philosophischen Fakultät
Rämistrasse 69
8001 Zürich

Bewerbungsfrist

28.02.2019