L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16'000 personnes dont plus de 10'000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Adjoint-e Administratif-ve
Mission :
Vous rejoindrez l’équipe du Décanat du CDH pour soutenir la direction au niveau administratif et opérationnel et assurer un fonctionnement fluide et efficace du Collège. L’adjoint-e Administratif-ve aura un rôle central dans les rapports à l’administration interne de l’EPFL et aux autres institutions partenaires du CDH. Principales tâches et responsabilités :
Préparation de dossiers académiques, suivi et résolution des dossiers de la Direction
Coordination des activités de la Direction du CDH
Gestion administrative des relations avec les partenaires externes (Université de Lausanne en particulier)
Relations avec les autres facultés et avec les différents services centraux de l'EPFL
Participation à l’élaboration des stratégies relatives aux programmes d’enseignement et au développement des instituts, suivi des programmes d’enseignement du CDH
Mise en œuvre opérationnelle des stratégies avec les facultés, instituts, centres de l’EPFL ou de l’UNIL
Coordination d’audits et préparation des documents correspondants
Rédaction de rapports divers
Remplacement des Directeurs dans différentes séances, en cas de besoin
Profil recherché :
Formation universitaire
Excellent niveau de français et d’anglais, à l’oral et à l’écrit
Fortes compétences relationnelles, organisationnelles et communicationnelles
Intérêt manifeste pour les sciences humaines et sociales
Expérience antérieure dans le monde académique ou de l’enseignement, un atout
Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base (type Word, Excel, PowerPoint)
NB : ce poste ne permet pas d’enseignement, ni de recherche. Nous offrons :
De très bonnes conditions de travail
Un environnement dynamique et interdisciplinaire
Possibilité de formation et de perfectionnement
Une participation active au développement du Collège
