Stage - Assistant-e prestations (développement et suivi)

Afin de développer ses ventes et ses prestations en Suisse, en France et à l’international, Graines de Paix recherche un-e Assistant-e-prestations (stagiaire) pour assister notre Responsable Prestations.

Cadre et objectifs du développement durable de l'ONU (2016-2030)

ONG fondée en 2005 à Genève, Graines de Paix développe des solutions éducatives en Suisse, en France et à l’international. Ces solutions visent une éducation de qualité qui permette la réussite scolaire de tous et le développement des compétences humaines et sociales des élèves (ODD 4). Elles sont élaborées pour répondre aux enjeux actuels que sont la prévention de la violence et de la radicalisation (ODD 16) et la paix sociétale (ODD 16). Pour y parvenir, ces solutions réunissent les meilleurs développements pédagogiques avec ceux de l’éducation à la culture de la paix.

Graines de Paix contribue à ce qu’un maximum de bénéficiaires en Suisse et en France voisine puissent bénéficier de ces solutions éducatives :

• élèves, enseignants et cadres scolaires (écoles publiques et privées)


• enfants et jeunes, via les animateurs et éducateurs des lieux d’activités extrascolaires


• étudiants et enseignants des universités, HEP et autres écoles formatrices.

Objectif du stage :

Promouvoir, vendre et assurer la logistique des prestations pédagogiques proposées par Graines de Paix, en appui à la Responsable des Prestations, en particulier la promotion de la Collection « Grandir en Paix », les locations et animations des expositions pédagogiques, ainsi que la promotion de l’ensemble des prestations Graines de Paix : Ateliers, Journées/semaines thématiques, Formations, Conférences…Etc.

Cahier des charges :

1. Assurer la promotion et la vente de nos prestations :

• Contacter régulièrement pour cela tous bénéficiaires potentiels (écoles, enseignants, universités, maisons de quartier, centresde vacances, associations nationales, régionales et locales)en Suisse et France voisine ;




• Développer la qualité des relations avec les prescripteurs et bénéficiaires : leur proposer d’autres prestations, ainsi que des questionnaires de satisfaction ;




• Développer les ventes et locations via les réseaux sociaux.

2. Assurer le suivi logistique :

• Etablir les plannings des différentes prestations demandées, en relation avec la responsable prestations, les animateurs et formateurs ;




• Répondre aux demandes et s’assurer de la bonne délivrance des prestations : échanges téléphoniques, mails, suivi des demandes, confirmation de commandes ; traitement et suivi des questionnaires de satisfaction.

3. Assurer le suivi administratif et comptable :

• Etablir les devis, conventions et factures ;




• Contrôler les encaissements, en lien avec la responsable finances,envoyer les rappels de paiement si nécessaire, tenir à jour les statistiques de ventes ;




• Contrôler, classer, archiver les différents documents ;

4. Assister la responsable prestations dans le développement international des prestations :

• Répondre aux demandes, et faire le suivi ;




• Construire les micro-projets si besoin, et établir les facturations ;




• Aider au fundraising de ces micro-projets si besoin ;




• Entretenir la relation ;

5. Communication & storytelling :

• Organiser systématiquement la prise de photos et de vidéos pendant les prestations ;




• Participer à la réalisation d’un teaser (capture videos) pour les prestations, ainsi que d’interviews filmées des bénéficiaires ;




• Mettre à jour régulièrement le site internet, et poster des photos, films et stories sur les réseaux sociaux ;




• Participer à l’élaboration des plaquettes et brochures ;




• Contribuer à toute autre action de communication nécessaire.

  et participer à la prise de photos et de vidéos pendant les prestations si besoin;




• S’assurer de la mise à jour régulière du site internet, et des réseaux sociaux ;




• Contribuer à toute autre action de communication nécessaire.

6. Autres :

• Soutenir la responsable dans ses autres activités (partenariats éducatifs,..Etc).

Profil requis :

. De formation socio-économique ou équivalente (niveau Bachelor ou +), vous bénéficiez d’une première expérience dans une ONG.

. Vous avez du talent à déployer pour maximiser les ventes et location de nos ressources et formations, car vous êtes motivé-e à contribuer à la prévention de la violence, à la réussite scolaire et cohésion sociale, tant ici qu’à l’international.

Compétences requises :

. Excellent relationnel et sens commercial ;

· Capacité à tisser des relations fructueuses avec nos partenaires et clients bénéficiaires,

· Rigueur et capacité d’organisation ;

· Précédente expérience en bénévolat ou stage dans un ONG appréciée ;

· Capacité d’intégrerla gestion administrative et comptable dans sa fonction ;

· Notions de gestion de projet appréciée ;

· Maitrise du Pack Office ;

· Français et Anglais : C2, très bonne orthographe en français et en anglais ;

· Une réelle motivation pour la mission de notre ONG dans l’éducation à la culture de la paix.

Personnalité

. Energie, dynamisme, rapidité

. Esprit d’équipe

. Proactivité

. Equilibre, zen

Aspects contractuels

• Disponibilité : 100% d’un plein temps.

• Contrat de stage de 5 mois.

• Lieu de travail : Genève.

• Date d’entrée en fonction : Lundi 4 mars

Pour postuler :

Envoyer CV + Lettre de motivation à candidatures(at)grainesdepaix.org en mentionnant précisément « Postulation - Assistante - Développement et suivi des prestations (STAGE) » dans l’objet de l’e-mail.

Date limite de candidature : Vendredi 15 février 2019

Réponses aux candidatures :

Du fait du grand nombre de candidatures reçues, nous ne serons pas en mesure de répondre aux candidatures qui n’auront pas retenu notre attention. Nous tenons toutefois à vous remercier de l’intérêt porté à notre organisation.