Job Detail

• Agendamanagement für den Med. Abteilungsleiter


• Telefonische Kontakte mit Patientinnen, Ärzten, Kliniken, Versicherungen, externen Partnern und Medien in Deutsch und teilweise in Französisch, Englisch und evtl. Italienisch


• Leistungserfassung der Privatsprechstunde sowie div. Abrechnungen


• Organisation des Backoffice inkl. Arbeitszeitenmanagement des Teams


• Organisation von Ärzte-Fortbildungen, Kongressen und öffentlichen Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin/-assistent oder Chefarztsekretärin/-sekretär und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)


• Hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit, sowie Erkennen von Zusammenhängen und Prioritäten


• Ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft


• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• Gute Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil


• Bereitschaft Arbeitspensum auf 90 % zu erhöhen

• Eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Prof. Dr. med. Michael von Wolff, Med.
Abteilungsleiter und Ramona Guelpa,
Telefon +41 31 632 13 03