Job Detail

Commis-e administratif-ve 4

Type de publication:Offre d'emploiDate de publication:19 février 2019Auteur:Pouvoir judiciaire, Direction des ressources humainesPublié dans:Offres d'emploi de l'Etat de GenèveRémunération:

classe 11

Taux d´activité:

50%

Type de contrat:

Contrat à durée déterminée

Délai d´inscription:

05.03.2019

Entrée en fonction:

01.04.2019

Votre mission

La direction des ressources humaines recherche un-e commis-e administratif-ve pour apporter un soutien aux Gestionnaires RH dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes :

• assurer de manière proactive la gestion administrative liée aux dossiers du personnel (santé, recrutement, départ et autres tâches diverses)


• gérer et superviser la boîte aux lettres électronique du service


• veiller à la diffusion quotidienne du courrier entrant et sortant


• assurer la permanence téléphonique de la ligne de service avec entregent


• accueillir les visiteurs externes ou internes


• gérer la numérisation quotidienne des actes administratifs et autres documents


• archiver les documents du service

Votre profil

CFC d'employé-e de commerce ou équivalent complété par 2 à 3 ans d'expérience professionnelle utile au poste. Expérience préalable dans un département RH, un atout. Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite. Très grande discrétion, sens de l'autonomie, excellente capacité à s'intégrer et à travailler en équipe, sens de l'organisation/planification et flexibilité.

Maîtrise des outils bureautiques de l’environnement Windows. Connaissance du système de SIRH un atout.

Un extrait de casier judiciaire sera demandé à la fin du processus de recrutement.

Vos avantages

Prestations sociales de qualité.

Observations

Il s'agit d'un poste d'auxiliaire jusqu'au 31.12.2019.

Lieu de travail

Direction des ressources humaines
Rue des Chaudronniers 3
1204 Genève

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