Job Detail

VOS OBJECTIFS

• Assurer le secrétariat complet des processus conduisant à l'engagement ou à l'agrégation des Médecins-cadres/chefs et agréés


• Gérer les entrées en fonction des cadres médicaux et vérifier l'exhaustivité des dossiers RH


• Participer à la gestion administrative du Bureau des affaires médicales


• Assurer le suivi des présences des Médecins-cadres


• Assurer la gestion des conventions/contrats partenaires/ institutions pour différents départements


• Participer aux séances en lien avec sa fonction, et notamment rédiger puis diffuser les procès-verbaux (commissions et comités de pilotage)


• Développer le secrétariat en fonction des besoins

VOUS POSSÉDEZ

• Un CFC d’employé-e de commerce, complété d’un brevet fédéral ou tout autre titre jugé équivalent


• Une expérience réussie d’au moins 5 ans en qualité d’assistant-e de direction


• Une excellente maîtrise rédactionnelle, orthographique et un bon esprit de synthèse


• De l'autonomie, le sens des responsabilités et de la confidentialité


• Un sens du service et une orientation solutions marqués


• Une forte capacité de travail, de la flexibilité et de l’adaptabilité dans le mode de fonctionnement


• Une capacité à anticiper, organiser, planifier


• Une bonne maîtrise des outils informatiques usuels

NOUS VOUS OFFRONS

• L’opportunité de devenir l’acteur d’une institution stimulante en expansion, capable d’entreprendre


• Un poste dans une institution à taille humaine dont le cadre de travail est agréable


• Une ambiance de travail valorisant l’échange, la proximité et le travail en équipe


• Des conditions régies par une convention collective de travail

VOS OBJECTIFS

• Assurer le secrétariat complet des processus conduisant à l'engagement ou à l'agrégation des Médecins-cadres/chefs et agréés


• Gérer les entrées en fonction des cadres médicaux et vérifier l'exhaustivité des dossiers RH


• Participer à la gestion administrative du Bureau des affaires médicales


• Assurer le suivi des présences des Médecins-cadres


• Assurer la gestion des conventions/contrats partenaires/ institutions pour différents départements


• Participer aux séances en lien avec sa fonction, et notamment rédiger puis diffuser les procès-verbaux (commissions et comités de pilotage)


• Développer le secrétariat en fonction des besoins

VOUS POSSÉDEZ

• Un CFC d’employé-e de commerce, complété d’un brevet fédéral ou tout autre titre jugé équivalent


• Une expérience réussie d’au moins 5 ans en qualité d’assistant-e de direction


• Une excellente maîtrise rédactionnelle, orthographique et un bon esprit de synthèse


• De l'autonomie, le sens des responsabilités et de la confidentialité


• Un sens du service et une orientation solutions marqués


• Une forte capacité de travail, de la flexibilité et de l’adaptabilité dans le mode de fonctionnement


• Une capacité à anticiper, organiser, planifier


• Une bonne maîtrise des outils informatiques usuels

NOUS VOUS OFFRONS

• L’opportunité de devenir l’acteur d’une institution stimulante en expansion, capable d’entreprendre


• Un poste dans une institution à taille humaine dont le cadre de travail est agréable


• Une ambiance de travail valorisant l’échange, la proximité et le travail en équipe


• Des conditions régies par une convention collective de travail