Office Manager / Sachbearbeiter (m/w)

Digital erfolgreicher arbeiten – Das ist das Ziel unserer Kunden. Bist du motiviert, als Office Manager (m/w) unserem Team in dieser wichtigen Drehscheiben- und Schnittstellenfunktion den Rücken frei zu halten und uns für all unsere Aktivitäten bestmöglich zu unterstützen?

Deine Aufgaben

• Du stellst einen professionellen Kundenempfang sicher und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen


• Du kümmerst dich um das Hospitality Management, koordinierst und organisierst Termine sowie Kunden-Events


• Du bearbeitest selbständig unseren Offert-, Auftrags- und Bestellprozess (Verkaufsinnendienst) und bist Ansprechpartner für Lieferanten und externe Partner


• Du unterstützest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei diversen Projekten und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben


• Du bereitest den Monatsabschluss vor, indem du bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mithilfst

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast allenfalls erste Berufserfahrungen in der IT- oder Beratungsbranche gemacht


• Du bist eine junge, kommunikative, flexible und aufgestellte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität, die sich in einem dynamischen Beratungsumfeld wohlfühlt


• Du bist ein Allrounder sowie Teamplayer und zeichnest dich durch eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise aus


• Du hast dir sehr gute MS-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) angeeignet und bist stilsicher in Deutsch und Englisch

iTrust als Arbeitgeber

Es erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Dabei übernimmst du viel Eigenverantwortung und bringst deine eigenen Ideen ein. Die iTrust ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und raschen Entscheidungs- sowie Kommunikationswegen. Bei uns gibt es sehr viele Mitgestaltungsmöglichkeiten. Gefragt sind hohe Umsetzungskraft und Teamwork. Gemeinsam und mit viel Leidenschaft wollen wir den «Meistertitel» holen. Durch unseren einzigartigen Ansatz bringen wir unsere Kunden und die iTrust weiter!

Ansprechpartner

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Foto .

Frau Sheila Schweizer, Externe HR-Partnerin, steht dir gerne unter +41 43 222 46 27; bewerbung@synfluence.ch

für weitere Fragen zur Verfügung.