Job Detail

Main responsibilities

• Prozesse / Aufbau:


• Umsetzen der BFH-weit gültigen Beschaffungsrichtlinie


• Optimieren von Beschaffungsprozessen, -methoden und –werkzeugen


• Aufbau und Leitung einer Arbeitsgruppe Beschaffung


• Pflege des BFH-Beschaffungshandbuchs


• Aufbau und Pflege von AGB


• Gemeinsame Beschaffung BFH für die Warengruppen Gebäude, IT und Verbrauchsmaterial:


• Kontaktpflege zu den zentralen Beschaffungsstellen (ZBS) des Kantons Bern


• Kontaktpflege zu den Beschaffenden der Departemente, dadurch Sicherstellung des konsequenten BFH-weiten Bezugs der Ware und Dienstleistungen über die Lieferanten der ZBS


• Bündelung des Bedarfs und Durchführen von BFH-weiten Beschaffungen gemäss den Vorgaben des öffentlichen Beschaffungswesens


• Supportaufgaben:


• Unterstützen und Beraten der Departemente und der Services in Beschaffungsfragen und bei öffentlichen Submissionen


• Schulen der Mitarbeitenden im Bereich öffentliches Beschaffungswesen, Information an die Mitarbeitenden über neue und geänderte Erlasse

Profile

• Abschluss Höhere Fachschule, Hochschule oder eine gleichwertige Aus- und Weiterbildung


• Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Networking-Fähigkeiten


• Erfahrung im Definieren von Prozessen


• Kenntnisse des Vertragsrechtes von Vorteil


• Gute Informatik-Anwenderkenntnisse von MS Office


• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Umsetzungsfähigkeit und eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung


• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Loyalität


• Exakte und speditive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

On offer

• Breites und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum


• Enge Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von internen wie externen Partnern


• Hauptarbeitsort ist Bern mit Einsätzen an mehreren Standorten der Berner Fachhochschule


• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen