Job Detail

Commis administratif 5 (GOS)

Type de publication:Offre d'emploiDate de publication:21 mars 2019Auteur:Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse, collège VoltairePublié dans:Offres d'emploi de l'Etat de GenèveRémunération:

classe 14

Taux d´activité:

30%

Type de contrat:

Contrat à durée indéterminée

Délai d´inscription:

27.03.2019

Entrée en fonction:

01.04.2019

Votre mission

Le collège Voltaire fait partie des onze établissements du secondaire II offrant une formation gymnasiale à Genève. L'établissement rassemble une centaine d'enseignants, des membres du personnel administratif et technique et plus de 800 élèves répartis en quatre volées.

Selon les directives de la direction générale secondaire II et sous la responsabilité de la direction d’établissement, le/la gestionnaire en organisation scolaire gère l’organisation administrative de l’année scolaire en cours et prépare l’organisation administrative de l’année scolaire à venir.

 Dans le courant de l'année scolaire, selon les directives de la direction d’établissement, le/la gestionnaire en organisation scolaire :

• Paramétrer les logiciels d'organisation et de gestion, d'évaluation, d'absence et de discipline,


• Vérifier le rendu des différentes applications avec les contraintes de l'établissement,


• Vérifier la cohérence des données entre les différentes applications et la base de données scolaires,


• Saisir les inscriptions des élèves, préparer l'analyse prévisionnelle des effectifs en tenant compte des prévisions du SRED et des pronostics internes,


• Elaborer les horaires du corps enseignant, des intervenants, des élèves et des locaux scolaires (salles de cours, ateliers, laboratoires, etc.) y compris les horaires particuliers (cours d'éducation routière, éducation pour la santé, etc.),


• Saisir et tenir à jour les informations relatives aux élèves dans les différentes applications en collaboration avec le secrétariat),


• Organiser les sessions d'épreuves de soutenances et d'examens,


• Produire différents rapports, listes, statistiques,


• Être répondant du système d'information pour l'éducation et la formation pour son école (COGNOS, MEMO, nBDS, Gina).

En vue de l’année scolaire à venir, selon les directives et contraintes de la direction d’établissement, le/la gestionnaire en organisation scolaire accomplit les tâches subsidiaires et/ou ponctuelles suivantes :

• Applique la répartition de l'enseignant,


• Ouvre les cours en se fondant sur les profils pédagogiques des élèves inscrits, les attribue à des élèves et à des enseignants et fait la répartition des salles,


• Coordonne les horaires et les cours avec les autres écoles (enseignants voltigeurs, ouverture de cours communs, etc.),


• Préparer les listes des classes et les horaires des enseignants.

Préparer le trombinoscope des élèves.

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent avec deux ans d'expérience dans la gestion informatique du temps de travail / d'horaires et de calendriers d'administration ou d'entreprises.

Connaissances des ordonnances de formation, des règlements et plans d'études des différentes filières (selon établissement).

Excellente maîtrise des outils informatiques courants ainsi que des systèmes de l'Etat (COGNOS, MEMO, Nbds, SMOG, GGA).

Précision, rigueur, entregent dans les contacts avec les usagers. Sens affirmé de la discrétion et de l'organisation. Autonomie et bonne gestion des priorités.

 

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

UNE CANDIDATURE A L'INTERNE EST FORTEMENT PRESSENTIE.

Contact service recruteur

Madame Ahlem Jribi Ben Salem
Assistante de direction
 

Lieu de travail

Collège Voltaire

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