Spezialist Dokumenten- und Archivmanagement (w/m), 100% - Zürich

Spezialist Dokumenten- und Archivmanagement (w/m), 100% - Zürich

Ihr Aufgabenbereich

In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Rahmen der Umsetzung des Archivierungskonzepts sowie des nachfolgenden operativen Betriebs. Sie führen, aktualisieren und entwickeln das Dokumentenmanagement. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, IT und dem Team Legal & Compliance.

• Aktive Rolle bei der Ausarbeitung und Umsetzung der umfassenden Neuorganisation unserer Archivbestände (Umsetzungsprojekt bis April 2020)


• Bewirtschaften des unternehmensweiten Dokumentenmanagement/ Archivs – physisch und elektronisch – inklusive Schulung der Fachabteilungen


• Sicherstellen der Aktualität sämtlicher archivierten Dokumente hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen und organisatorischen Verantwortlichkeiten


• Sicherstellen der fachlichen Weiterentwicklung des IT-Tools "Records-Management" in Zusammenarbeit mit der internen IT-Fachabteilung sowie dem externen Provider


• Wahrnehmen von Controlling-Aufgaben und Erstellen von Reports

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich BWL, idealerweise Ausbildung zum Informations- und Dokumentationsspezialisten FH


• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlich gelagerten Funktion, gerne im Versicherungs- oder Bankenumfeld


• Erfahrung mit zeitgemässen IT-Lösungen im Bereich Archivierung


• Relevante Projektmanagementerfahrung in einem interdisziplinären Umfeld


• Systematische Arbeitsweise, Fähigkeit zum vernetzten Denken und Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

Sanitas gehört mit rund 820'000 Kundinnen und Kunden zu den grössten Krankenversicherungen der Schweiz. Wir sind die Krankenversicherung mit dem digitalen Mindset. Bei uns arbeiten Macherinnen und Macher, Menschen die etwas bewegen. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen. Damit unsere Versicherten eine echte Wahl haben. Für sie geben unsere rund 800 Mitarbeitenden an 6 Standorten in der Schweiz ihr Bestes.

• Jahresarbeitszeitmodell mit 5 bis 7 Wochen Ferien


• Offene und kollegiale Unternehmenskultur


• Kostenloses Krankenversicherungspaket im Kollektivvertrag


• Beiträge an Pensionskasse deutlich über dem gesetzlichen Minimum


• Gesundheitsfördernde- und Sozialberatungsangebote

Ergänzende Informationen

Eintrittsdatum nach Vereinbarung. Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.

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