Gute Arbeit.Kanton Bern. Mitarbeiter/in Service Center / GEVER 80 - 100 %StellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsort Mitarbeiter/in Service Center / GEVER 80 - 100 %
Mitarbeiter/in Service Center / GEVER 80 - 100 %
Stellenantritt: Nach VereinbarungArbeitsort: BernDie Stabsdienste des Amts für Justizvollzug suchen eine tatkräftige Unterstützung für alle administrativen Belange. Zudem wird in der ganzen kantonalen Verwaltung die papierlose Geschäftsverwaltung GEVER mit digitaler Archivierung (DGA) schrittweise eingeführt. Die Stabsdienste des AJV suchen nach Vereinbarung einen/eine
Ihre Aufgabe
Sie unterstützen in Ihrer täglichen Arbeit die Amts- und Geschäftsleitung in den Bereichen Administration sowie Führungs- und Projektunterstützung. Gemeinsam mit einer Arbeitskollegin stellen Sie die Drehscheibenfunktion des Amtes sicher (Telefon, Empfang, Korrespondenz). Sie organisieren Sitzungen und Anlässe wie bspw. den Einführungskurs für neue Mitarbeitende und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben, nebst anderem die laufende Aktualisierung der Website, oder Spezialaufträge.
In Ihrer Rolle als GEVER- und DGA-Verantwortliche/r stellen Sie die Einhaltung von (rechts-)verbindlichen Vorschriften sicher und sorgen damit für eine ordnungsgemässe Geschäftsverwaltung und Archivierung. Sie sind in Ihrer Funktion Ansprechperson in GEVER-bezogenen organisatorischen Belangen, bspw. bei Änderungsanträgen des bestehenden Ordnungssystems, und leisten Support bei technischen Störungen. Sie verwalten und pflegen Stammdaten, überprüfen die Einhaltung von Qualitätsstandards und evaluieren Folgemassnahmen.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise aus einem vergleichbaren Umfeld. Sie sind deutscher Muttersprache (mündlich und schriftlich stilsicher) mit guten Kenntnissen in Französisch. Ihre Denk- und Arbeitsweise ist strukturiert und es gelingt Ihnen, auch unter Zeitdruck die Prioritäten richtig zu setzen. Sie sind offen für Neues und schätzen Abwechslung im beruflichen Alltag. Eine gewisse IT-Affinität, Dienstleistungsorientierung und Ihre offene, freundliche Wesensart werden Ihnen im neuen beruflichen Umfeld von Nutzen sein.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit regen internen und externen Kontakten, das Sie gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin zu einem grossen Teil selbständig erledigen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach kantonalem Recht. Wir arbeiten nach dem Modell der Jahresarbeitszeit. Ihr Büro befindet sich in der Altstadt von Bern und ist mit öffentlichem Verkehr bestens erschlossen.
Stabsdienste
Das Amt für Justizvollzug (AJV) mit knapp 1000 Mitarbeitenden ist verantwortlich für den Vollzug von Strafen und Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen im Kanton Bern. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt vier konkordatliche Justizvollzugsanstalten, ein Jugendheim, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Transportdienst und die Abteilung Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung. Informationen zu unserem Amt finden Sie unter www.be.ch/ajv.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Herr Mike Klossner, Stabschef, Telefon 031 636 28 44. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (ausschliesslich online) bis spätestens am 22. April 2019. Wir freuen uns darauf!Jetzt bewerben
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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Gute Arbeit.Kanton Bern.
Wir setzen uns ein.
Unsere Arbeit dient nachhaltig der Berner Bevölkerung, Wirtschaft und der Umwelt. Wir sind mittendrin.
Wir bieten eine riesige Vielfalt an sinnstiftenden und herausfordernden Aufgaben am Puls der Politik. Wir sind offen.
Wir bieten anspruchsvolle Jobs mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind vor allem: Menschen.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitsmodellen. Wir sind da.
Wir sind auch in schwierigen Situationen ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und nehmen unsere soziale Verantwortung wahr. Wir sind ein Team.
Wir pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind Talentschmiede.
Wir bieten eine grosse Palette an Ausbildungsplätzen.
Ihr Arbeitsort
Amt für Justizvollzug
Gerechtigkeitsgasse 36
3011 Bern
Schweiz
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Gerichtspraktikum 100 %
Jedes Praktikum dauert 6 Monate.
Schlichtungsbehörden
BernDoktorand und Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte elektronischüber das Bewerbungsformular an Herrn Prof. Dr. Thomas Myrach.
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Berndélégué ou déléguée aux affaires ecclésiastiques et religieuses du canton de Berne (80 à 100 %)Beauftragter für kirchliche Angelegenheiten
