Gute Arbeit.Kanton Bern. Sekretariatsleiter/in 40%StellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsort Sekretariatsleiter/in 40%
Sekretariatsleiter/in 40%
Stellenantritt: 1. September 2019Arbeitsort: Interlaken
Ihre Aufgabe
Sie betreuen das Sekretariat alleine an Ihren Arbeitstagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der lebhaften Praxistätigkeit eines kleinen Teams von Psychologinnen und Psychologen. In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klienten sicher, koordinieren Termine und nehmen Anmeldungen entgegen. Ihnen liegt auch der anspruchsvolle und intensive Telefondienst. Sie eröffnen und betreuen mit der betriebseigenen Software die Klientendossiers. Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören ebenso die Korrespondenz, das Aufbereiten und Fertigstellen von Fachberichten, die Materialverwaltung und die Pflege der internen Dokumentation.
Ihr Profil
Wir suchen eine offene, teamfähige Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung. Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine gute Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle. Weiter erwarten wir fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Schriftsprache. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie sind ausgeglichen, belastbar, engagiert und arbeiten gut strukturiert. Sie schätzen den direkten Kontakt mit verschiedenen Personengruppen, verfügen über hohe kommunikative Fähigkeiten, bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit und sind teamfähig. Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Team.
Arbeitszeiten
Mittwoch, Donnerstagvormittag und Freitag (Vor- oder Nachmittag)
Vorstellungsgespräch
Gespräche finden am 2. und 9. Mai 2019 statt.
Die Erziehungsdirektion
Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Erziehungsdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulinspektorate des deutsch- und französischsprachigen Teils des Kantons.
Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt und berät Eltern, Kinder und Jugendliche sowie alle mit Erziehung und Bildung von Kindern und Jugendlichen beauftragten Personen und Institutionen bei Fragen und Schwierigkeiten der Entwicklung, Erziehung und Schulung von Kindern und Jugendlichen vom Kleinkindalter bis zum Ende der Ausbildung auf der Sekundarstufe II.
Kontakt
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online bis am 12. April 2019.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stefanie Goltz Gasser, Stellenleiterin, Tel. +41 31 635 36 50 oder Frau Cornelia Wyss, Sekretariatsleiterin, Tel. +41 31 635 36 61 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite www.erz.be.ch/erziehungsberatungJetzt bewerben
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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Gute Arbeit.Kanton Bern.
Wir setzen uns ein.
Unsere Arbeit dient nachhaltig der Berner Bevölkerung, Wirtschaft und der Umwelt. Wir sind mittendrin.
Wir bieten eine riesige Vielfalt an sinnstiftenden und herausfordernden Aufgaben am Puls der Politik. Wir sind offen.
Wir bieten anspruchsvolle Jobs mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind vor allem: Menschen.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitsmodellen. Wir sind da.
Wir sind auch in schwierigen Situationen ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und nehmen unsere soziale Verantwortung wahr. Wir sind ein Team.
Wir pflegen eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind Talentschmiede.
Wir bieten eine grosse Palette an Ausbildungsplätzen.
Ihr Arbeitsort
Erziehungsberatung Interlaken
Höheweg 27
3800 Interlaken
Schweiz
Weitere interessante Stellen beim Kanton Bern
Gerichtspraktikum 100 %
Jedes Praktikum dauert 6 Monate.
Schlichtungsbehörden
InterlakenDoktorand und Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte elektronischüber das Bewerbungsformular an Herrn Prof. Dr. Thomas Myrach.
Universität Bern
Interlakendélégué ou déléguée aux affaires ecclésiastiques et religieuses du canton de Berne (80 à 100 %)Beauftragter für kirchliche Angelegenheiten
