Die Flughafen Zürich AG betreibt die national und international etablierte Verkehrs- und Begegnungsdrehscheibe der Schweiz − den Flughafen Zürich. Wir bieten interessante und vielseitige berufliche Herausforderungen in diesem einzigartig spannenden Arbeitsumfeld.
Assistant to Head ICT (m/w)
Die ICT der Flughafen Zürich AG zeigt sich verantwortlich für die Planung, Erstellung und den Betrieb der Informatik- und Kommunikationsinfrastrukturen des Flughafen Zürich. Mit rund 130 internen und rund 40 externen Mitarbeitern sorgt sie für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung der Informatik am Flughafen Zürich.
Das Ziel dieser Stelle ist die selbstständige und reibungslose Administration des Backoffices des Head ICT, administrative Unterstützung für das ICT Führungsteam, sowie die Zeit-Sachbearbeitung für die Mitarbeitenden der ICT. Ebenfalls zur Stelle gehören die Organisation von internen und externen Events, Workshops oder Kundenanlässen zwischen 10 bis rund 250 Personen.
Ihre Aufgaben
Persönliche Assistenz des Head ICT (Korrespondenz, Führen des Terminkalenders, E-Mail Bearbeitung, Vereinbarung von Terminen)
Administrative Unterstützung für das ICT Führungsteam
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen
Zeitwirtschaftsverantwortung für die Abteilung Informatik
Diverse administrative Aufgaben
Organisation von Reisen für IT Mitarbeitende
Ablage und Verwaltung von Verträgen
Nachführen von Organisationshandbüchern und Intranetauftritt der ICT
Sicherstellung des bereichsinternen Informationsflusses
Ihr Profil
Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und Assistenzerfahrung
Zusatzausbildung oder Erfahrung für Eventmanagement
Informatikgrundkenntnisse wünschenswert
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse
Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Sehr hohe Sozialkompetenz
Positives und sicheres Auftreten
Ausgeprägte, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
SAP Benutzerkenntnisse von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auf Airport TV finden Sie weitere interessante Informationen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Angelica Mack, Human Resources, unter +41 43 816 76 18 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt und nicht retourniert.Flughafen Zürich AG
