Job Detail

Inserat-Nr. - 10755

Für eine renommierte Anwaltskanzlei in Luzern suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin für die Leitung des Sekretariats

Assistentin / Sekretärin Anwaltskanzlei

Ihre Aufgaben:

• Abwickeln der Korrespondenz sowie Postdienst


• Telefon- und Kundenempfang


• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen


• Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen


• Führen und Archivieren der elektronischen Dossiers sowie der Papierdossiers


• Führen von internen Datenbanken und Kalender


• Erledigung und Bearbeitung der Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten (selbständig oder nach Anweisung)


• Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen


• Selbständige Organisation und Koordination von Beglaubigungen und Apostillen in internationalen Verhältnissen


• Vorbereiten und Unterstützung bei standardisierten Rechtsmittelverfahren (z.B. Verfassen von Sachverhaltszusammenfassungen)


• Korrekturlesen und Ausfertigung von Rechtsschriften sowie Zusammenstellen der notwenigen Belege


• Officemanagement

Unsere Anforderungen:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Sekretariats- oder Assistenzfunktion (Von Vorteil Erfahrung in einer Anwaltskanzlei)


• Sie sind eine organisationsstarke und selbstbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen und sauberen Arbeitsweise


• Gepflegte und serviceorientierte Persönlichkeit


• Ihr Deutsch ist stilsicher und Englischkenntnisse sollten Sie auch etwas mitbringen

Es erwartet Sie:

• Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Sehr kollegiales Umfeld


• Ihnen wird bestimmt nicht langweilig bei uns


• Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof


• Moderne Büros


• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Interessiert? Dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt mittels Button "bewerben" hoch oder senden Sie diese an: jobs@camenzind-hr.ch