Job Detail

Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent 60-80 %

Inseriert am: 14.03.2019

Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent


veröffentlicht am: 14.03.2019


Institut, Seminar, Klinik / Institute, Department, Clinic


Institut für Mathematik


Abteilungsbeschreibung / Description of UZH unit


Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an führenden Universitäten im In- und Ausland.


Aufgabenbereich / Responsibilities


Führung des Sekretariats von Professorinnen und Professoren, selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben inklusive Personal, Verwaltung der Verträge/Finanzen von Nationalfonds- und Drittmittelprojekten, Organisation/Koordination von Reisen, Tagungen und Vorträgen und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.


Beschäftigungsgrad / Workload in %


60-80 %


Anforderungen / Qualifications


Wir wünschen uns eine einsatzfreudige, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es schätzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über
eine kaufmännische Ausbildung oder haben anderweitig Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt. Sie sind an eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise gewöhnt, verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sehr gute Office Anwenderkenntnisse und haben die Bereitschaft sich weitere Programme anzueignen.


Sprachkenntnisse / Language requirements


Deutsch / Englisch


Computerkenntnisse / Computer skills


Office, SAP von Vorteil


Wir bieten / We offer


Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein gut eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team. Grosse Flexibilität hinsichtlich zeitlicher und organisatorischer Aufgabenaufteilung. Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen nach kantonalen
Richtlinien.

Weitere Informationen zu einer Stelle bei der UZH finden Sie unter www.pa.uzh.ch/de/Willkommen-an-der-UZH.html.


Stellenantritt / This position opens on


01. September 2019 oder nach Vereinbarung


Auskunft erteilt / More information


Grit Schütze, Institutssekretärin, Tel. +41 (0)44 635 58 00


E-Mail


grit.schuetze@math.uzh.ch


Bewerbungen / Application


Bitte bewerben Sie sich online unter folgender Internetadresse:
w16.math.uzh.ch/ort/?id=open


Grit Schütze
Universität Zürich
Institut für Mathematik
Winterthurerstrasse 190
8057 Zürich


Bewerbungsfrist


30.04.2019

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