Executive Assistentin 100% m/w

ID #614115 | Kanton St. Gallen | Dauerstelle | HR | HR Assistenz/GL Assistenz | Geschäftsleitungsassistent(in) | Banking/Finance, Treuhand

Verfügen Sie über Erfahrungen in der Finanzbranche und möchten sich gerne zur Direktionsassistentin m/w weiterentwickeln? Können Sie es sich vorstellen, Hand in Hand mit einem innovativen und dynamischen CEO zusammenzuarbeiten? Bezeichnen Sie sich selbst als mitdenkend und mögen Sie es, verschiedene Fäden parallel zu ziehen? Dann freue ich mich sehr über Ihre Kontaktaufnahme.

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen im Finanzsektor mit ca. 200 bis 300 Mitarbeitenden. Für seinen Hauptsitz im Kanton St. Gallen unterstützen wir ihn bei der Suche nach einer jungen und agilen Executive Assistentin 100% m/w.

Ihr neuer Arbeitgeber bietet

• Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und sind intern und extern die erste Anlaufstelle für administrative Fragestellungen


• Sie koordinieren die gesamten Termine und Aktivitäten des CEO


• Sie bilden die Schnittstelle für die Kommunikation mit dem Management sowie den internationalen Schwester- und Partnerfirmen, Sie kommunizieren hauptsächlich auf Deutsch und Englisch


• Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von Meetings und Events und erstellen verschiedene Mailings


• Das gesamte Dokumentenmanagement sowie die Traktanden- und Protokollführung zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet


• Sie erhalten von einer weiteren Assistentin Unterstützung, die Sie bei Abwesenheiten vertritt
   

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion


• Sie haben von Vorteil bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion als Geschäftsleitungsassistentin gesammelt


• Branchenkenntnisse in der Finanzdienstleistungs- oder Treuhandbranche sind ein sehr grosses Plus


• Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sie beschreiben sich als vielseitige, kommunikative und dynamische Person und haben Freude daran, verschiedene Tätigkeiten parallel zu bearbeiten. Sind Sie ausserdem belastbar und diskret und fühlen sich in einem modernen Umfeld wohl? Gerne können wir uns im Detail über die Funktion austauschen: 071 227 35 52