Commis-e administratif-ive 4

Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionCommis-e administratif-ive 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50 %Lieu de travailBâtiment BattoirsDélai d'inscription17-05-2019Référence3227Pièce(s) jointe(s)

• CdC BRS_2019.03.25 à 50%.pdf
  (PDF, 204,61kb)

Description du poste

• Assurer la gestion administrative et financière des locations des surfaces d’exposition et des salles des bâtiments de l’Université de Genève


• Coordination des manifestations et évènements


• Support d’aide de 1er niveau « simple » logiciel de réservation des salles Mobilys Web


• Gestion des examens internes et hors murs


• Référent(e) des gestionnaires et du basculement de l’année académique


• Mutualisation de salles


• Procédures, memento et site internet


• Service aux utilisateurs

Titre et compétences exigés

• CFC d’Employé(e) de commerce /Agent de voyage ou équivalent


• Maîtrise des outils informatiques, notamment : tableur Excel, Word, Outlook.


• De bonnes connaissances d’anglais écrit et parlé (minimum B2).


• Le/la candidat/e doit impérativement avoir « la maîtrise de soi »; proactif-ve ; il/elle doit pouvoir anticiper, analyser, être attentif/ve et être orienté/e service client.


• Procédures et normes en vigueur à l’Université concernant les locations de salles.


• Mémento (procédures).


• Utilisation du système de réservation des salles Mobilys Web (anciennement 4D).


• SAP (comptabilité).


• Facturation interne.


• Une grande autonomie d’organisation et la prise d’initiatives dans le cadre du présent cahier des charges.


• Le/la candidat/e doit avoir une facilité marquée pour les outils informatiques.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Patricia Joos-Tomaylla, relais RH de la division : Patricia.Joos@unige.ch

Informations complémentaires

Lieu de travail : 7, rue des Battoirs, 1205 Genève, 3ème étage.

Type de contrat : CDI DIP

Seuls les dossiers des personnes qui répondent strictement aux qualifications requises, et en particulier à l'expérience souhaitée dans le domaine seront prises en considération.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.