Offres d'emplois de la Ville de Genève
Le SERVICE JURIDIQUE (LEX), rattaché au Département des Autorités, s'occupe notamment des affaires juridiques du Conseil administratif et représente la Ville de Genève devant les Tribunaux. Afin de gérer le secrétariat du Secrétaire général adjoint et Chef du Service juridique, le LEX recherche un ou une
Entrée en fonction: de suite ou à convenir
Délai d'inscription: 10.06.2019
Rattachement: Service juridique
Vous assurez le secrétariat du Secrétaire général adjoint et Chef de service ainsi que de sa Conseillère de direction, notamment la gestion de l'agenda et de la messagerie, la diffusion de l'information, le suivi des demandes spécifiques. Vous serez en charge de la gestion administrative RH du service. Vous collaborez au support nécessaire à divers dossiers du service (plaintes pénales et projet « Hyperlex ») et à tous travaux de secrétariat (relecture, classement, publipostage, tableaux Excel).
Titulaire d'un CFC de commerce ou d'un titre équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans de pratique professionnelle dans un secrétariat de direction. Possédant une excellente connaissance et aisance de la langue française, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la syntaxe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques habituels et maîtrisez la gestion électronique des documents et de l'information. Vous êtes une personne rigoureuse, fiable, discrète, ayant le sens de l'organisation, à l'aise dans les contacts humains et savez travailler en équipe. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.
La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de l'échelle des traitements.
recrutement.lex@ville-ge.ch