Job Detail

Sie sind ein Organisationstalent, bringen langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...

Assistentin der Geschäftsleitung /Administration 100% (m/w)

Ihre Herausforderung

Ihre Aufgabe ist die Terminplanung von bereichsübergreifenden und externen Meetings zu organisieren. Zusätzlich sind Sie für die Vorbereitung, Verteilung und Verwaltung von Mitteilungen an interne Technologie-Stakeholder zuständig. Weitere Tätigkeiten sind:

• Sie kümmern sich um die Verwaltung von elektronischen Dokumenten


• Sie erstellen Berichte


• Sie beantworten E-Mails


• Sie sind für die Übersetzung von E-Mails, Präsentationen und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch zuständig


• Sie organisieren Reisen


• Sie sind für die allgemeine administrative Unterstützung zuständig


• Sie unterstützen das Teams im Büro mit allgemeinen Aufgaben

Ihre Kompetenz

Als Assistentin der Geschäftsleitung sind Sie offen und unterstützend gegenüber anderen Menschen und haben eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung. Dazu verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung im Bereich Assistenz sammeln. Weitere Anforderungen sind:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung


• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Office Programme mit


• Sie kennen sich mit den Programmen und Grundkenntnisse in der SharePoint-Administration aus


• Sie sind bereit sich neues anzueignen und sich mit dem IT-System auseinandersetzen


• Sie sprechen einwandfrei Deutsch und können sich sehr gut in Englisch (Wort und Schrift) und sogar Französischkenntnisse unterhalten


• Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine grosse Einsatzbereitschaft mit


• Sie sind es gewohnt effizient zu arbeiten und priorisieren Aufgaben


• Sie Zeichen sich als eine loyale Person aus


• Sie sind eine aufgestellte und kommunikative Persönlichkeit

Ihre Perspektiven

Neben einem dynamischen und modernen Team erwartet Sie eine Position mit spannenden Aufgaben und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weitere Perspektiven sind:

• Verantwortungsvolle und langfristige Anstellung


• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Unternehmen

Marcel Amrein

Herr Marcel Amrein, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne per Telefon +41 58 233 3740 oder eMail.



Bitte bewerben Sie sich direkt online, per eMail oder per Post an:



Adecco Human Resources AG

Herr Marcel Amrein

Zentralstrasse 21, Postfach 1566

5610 Wohlen AG 1



Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 042-MAMR-135708-52-DE.

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