La Fondation a pour mission d’œuvrer en faveur des enfants et plus particulièrement des jeunes enfants et leurs familles. Elle regroupe plusieurs secteurs d’activités : l’accueil de jour dans les Centres de Vie Enfantine et l’accueil en urgence en Internats, l’Accueil Educatif Mères-Enfants ainsi que l’Unité de Prestations Espace-Rencontre parents-enfants.
Nous recherchons un-e
Secrétaire de l'Administration générale à un taux de 70% (tous les jours)
Rattaché-e principalement au Directeur général, vos missions et responsabilités principales sont les suivantes :
Gérer et organiser l’ensemble du secrétariat de l'administration générale (traitement du courrier, correspondance, et assurer le suivi des dossiers, création de supports, gestion des économats, etc.)
Participer à la diffusion de l’information et assurer la liaison entre les différentes institutions
Organiser les séances des organes de la Fondation, préparer les documents et établir les PV
Garantir un accueil de qualité et la réception des appels téléphoniques
Collaborer aux projets de service et de la Fondation
Nous attendons de vous :
Maturité commerciale ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée et reconnue dans un poste similaire
Parfaite maîtrise rédactionnelle et rigueur pour le traitement et la mise en forme des dossiers
Excellente connaissance des outils informatiques usuels
Autonomie dans le travail
Capacité d’initiative, d’anticipation, d’organisation et sens des responsabilités
Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Entregent et aisance relationnelle avérées
Discrétion absolue et intérêt pour les missions de la Fondation
Nous vous offrons :
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L’opportunité de travailler dans une structure en développement, bénéficiant d’un cadre agréable.
Un travail varié et la possibilité de contribuer à une mission à caractère social et humain.
Entrée en fonction : 1er août 2019 ou à convenir
Si, tout comme la Pouponnière et l’Abri, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et développement, de pragmatisme, de respect et d’humanité, vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer et votre dossier complet est à adresser, avant le 20 juin 2019, à : emplois@pouponniere.ch
Référence : SECR_ADMIN
Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant au profil recherché
