Job Detail

Als Dreh- und Angelpunkt dieses KMUs übernehmen Sie sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich Bau-Sekretariat. Sie stehen täglich mit Kunden, Lieferanten und Projektleitern in Kontakt und sind die erste Ansprechperson am Telefon. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Erstellen von Devis, Nachkalkulationen sowie einfachen Statistiken, des Weiteren die Personaladministration inkl. Kontrolle der Arbeitsrapporte (Monteure / Baustellen). Für die Buchhaltung (via Treuhänder) erledigen Sie die Vorarbeit wie z.B. die Rechnungskontrolle und Kontierung. Zudem pflegen Sie die Homepage, verwalten das Büromaterial und organisieren die Sitzungs-, Hotelzimmer sowie auch Kundenanlässe. Kurz: Sie sind die gute Fee im Hause! Hier gefällt es Ihnen, wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Prioritäten gekonnt setzen. Im Bau- und Männerumfeld fühlen Sie sich wohl und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Dank Ihrer guten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten liegt Ihnen die Rolle als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, die Sie beherzt und zuverlässig koordinieren.

Firmenprofil

Bei unserem Kunden treffen Sie auf ein familiäres, zielorientiertes Arbeitsklima und sympathische, bodenständige Kollegen. Für die bezahlte Znüni-Pause stehen Ihnen eine kleine Kantine, eine schöne Terrasse und eine Kaffee-Bar, die gerne zur Raucherecke genutzt wird, zur Verfügung. Des Weiteren sollten Sie tierfreundlich und allergiefrei unterwegs sein, damit Sie sich mit allen Familienmitgliedern vertragen. Ihr Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und bietet Ihnen einen wunderschönen Weitblick in die Natur.

Arbeitsort

Andwil SG

Ausbildung

Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung

Erfahrungen

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung sowie fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Konstellation als kaufmännische Allrounderin, Sekretärin oder Sachbearbeiterin mit. Sie sind eine zuverlässige, pflichtbewusste und engagierte Person, die den "KMU-Groove" kennt und schätzt!

Vakanz-Nummer

A-11-4602

Anstellung

Vollzeit

Email

h.schweizer@universal-job.ch