Job Detail

Bei uns arbeitest du daran, wie die Schweiz heute und morgen mit Geld umgeht. Gemeinsam bieten wir unseren Kundinnen und Kunden einfache Lösungen und prägen die technologischen Entwicklungen am Markt. Dafür arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen. Denn Arbeiten in einem agilen Umfeld macht Freude.

Das kannst du bewirken:

• Als Organisationstalent planst du Sitzungen oder Mitarbeiteranlässe und unterstützt die OE-Leitung in diversen administrativen Tätigkeiten


• Du nimmst in deiner Organisationseinheit sowie im Assistenz-Pool eine Drehscheibenfunktion ein und bist Ansprechperson für allgemeine und übergeordnete Anliegen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten


• Für anstehende Sitzungen stellst du die Unterlagen zusammen, führst Traktandenlisten, schreibst Protokolle und sorgst für die einwandfreie Nachbearbeitung


• Du erstellst und redigierst Kommunikationsinhalte (z.B. Mailings, PowerPoint-Präsentationen)


• Organisatorische und administrative Arbeiten wie Spesenabrechnungen, Kontierungen von Rechnungen, Bestellwesen usw. erledigst du gekonnt und bereiten dir Freude

Das bringst du mit:

• Du bist Kauffrau/Kaufmann EFZ und bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-Funktion mit


• Die Bedürfnisse der Linie stehen für dich im Vordergrund, und du suchst stets einfache und unkomplizierte Lösungen


• Du bist dienstleistungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung, handelst sehr selbstständig, denkst mit und gehst proaktiv auf Vorgesetzte und Mitarbeitende zu


• Eine Affinität für digitale Medien und sehr gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint setzen wir voraus


• Dank deiner raschen Auffassungsgabe koordinierst du problemlos mehrere Aufträge gleichzeitig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf


• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse und formulierst stilistisch einwandfreie Dokumente wie Briefe oder Protokolle; Französischkenntnisse sind für deine Bewerbung von Vorteil

Gerne ist Deborah Schlatter, Leiterin Assistenz-Pool, für dich da: +41 76 317 80 39